# Añadir una factura de compra

En Facturas de compra, haga clic en Añadir nuevo y luego en Factura de compra. Suelte el PDF del proveedor, elija una categoría y un método de pago, y haga clic en Crear factura de compra.

## Añadir la factura de compra

1. Abra “Finanzas” › “Facturas de compra” en el menú.
2. Haga clic en “Añadir nuevo” y elija “Factura de compra”.
3. Rellene las secciones que se describen más abajo. Los campos con una estrella son obligatorios.
4. Haga clic en “Crear factura de compra”.

La factura de compra aparece en la lista. También puede empezar desde el resumen financiero: haga clic en “Añadir nuevo” y elija “Añadir factura de compra”.

## “El archivo de la factura”

Suelte el PDF del proveedor en el recuadro, o haga clic en “Buscar archivos”. Un PDF, de hasta 5 MB.

Mientras “Rellenar el formulario desde el PDF” está activado, Skileo lee el PDF y rellena el número de documento, la fecha, el proveedor, la moneda y las líneas. Revise lo que ha leído. La categoría y el pago no se rellenan.

- Para recuperar lo que había escrito antes, desactive “Usar lo que se leyó del PDF”.
- Si Skileo no puede leer el PDF, conserva el archivo y usted rellena el formulario.
- Cuando el proveedor aún no está en sus contactos, Skileo lo añade, con los datos que encuentra a partir de su número de IVA.

## “El gasto”

- “Categoría”: en qué se gastó el dinero. Las categorías se definen en “Ajustes”, “Categorías de pago”.
- “Número de documento”: el número de la factura del proveedor.
- “Moneda” y “Fecha del documento”.

## “El proveedor”

Elija el “Proveedor” en la lista. Para añadir un contacto nuevo, haga clic en el botón más junto a la lista.

Para un gasto sin factura, como un pequeño recibo, elija el contacto «Compras sin factura», que Skileo reserva para esto. No puede cambiarlo ni eliminarlo.

## “Conceptos”

Añada una línea por cada cosa que pagó: “Descripción del artículo”, “Precio unitario”, “Cantidad” y “IVA (%)”. Haga clic en “Añadir más” para añadir una línea. Los totales aparecen debajo de las líneas.

## “Pago”

Elija el “Método de pago”. Para un pago por banco, elija la “Cuenta bancaria”: Skileo rellena los “Datos bancarios”.

Esto indica cómo se paga la factura de compra. No registra un pago: la factura de compra sigue sin pagar hasta que registra uno. Consulte [Registrar un pago en una factura de compra](https://www.skileo.com/help/es/pay-a-purchase-invoice).

## “Repetición”

Para una factura que vuelve, como un alquiler o una suscripción. Consulte [Hacer que un gasto o un ingreso se repita](https://www.skileo.com/help/es/repeat-an-expense).

## “Más opciones”

Haga clic en “Más opciones” para añadir:

- “Nota interna”: una nota para su equipo.
- “Gasto de equipo” o “Gasto de empleado”: el equipo o el empleado al que corresponde el gasto.
- “Documentos adicionales”: otros archivos, como un albarán. Imágenes o PDF, de hasta 5 MB cada uno. Elija un tipo de documento para cada archivo.


## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo cambiar una factura de compra más tarde?

Sí, incluso después de pagarla. Haga clic en su número en la lista, haga sus cambios y haga clic en “Guardar cambios”.

### ¿Qué pasa si salgo del formulario antes de guardar?

Skileo se lo pregunta primero. Si sale, lo que escribió se pierde.

### ¿Por qué falta el botón más junto al proveedor?

Añadir un contacto requiere un permiso. Consulte [Quién puede ver y cambiar las finanzas y las facturas](https://www.skileo.com/help/es/who-can-see-finances).

### Tengo muchas facturas de compra que añadir. ¿Hay una forma más rápida?

Sí. Suba todos sus PDF a la vez, o impórtelas desde un archivo CSV. Consulte [Subir muchas facturas de compra a la vez](https://www.skileo.com/help/es/upload-many-purchase-invoices).

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https://www.skileo.com/help/es/add-a-purchase-invoice · Actualizado: 2026-11-05