Convidar um funcionário para o Skileo
Clique no botão de ações da linha do funcionário e escolha Convidar. Ele recebe um e-mail com um botão Ativar, define a palavra-passe e pode iniciar sessão no seu próprio espaço Skileo.
- Software
- Skileo Recursos humanos
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Enviar o convite
- Abra Funcionários no menu.
- Clique no botão de ações (⋮) no fim da linha do funcionário.
- Escolha Convidar.
O Skileo envia o e-mail e o Estado do funcionário passa a Convidado.
Também o pode convidar a partir da página de edição: clique no botão de ações (⋮) no topo e escolha Enviar convite. Quando adiciona um novo funcionário, ative a opção Enviar um convite para aderir ao software e confirmar a conta. antes de guardar.
O convite vai sempre para o endereço de e-mail guardado para o funcionário.
O que o funcionário recebe
Um e-mail do Skileo a dizer que a sua empresa o convida a juntar-se. Indica o que a conta lhe dá, como os pedidos de ausência, os documentos e as tarefas, e tem um botão Ativar.
- Ele clica em Ativar. Abre-se a página Definir palavra-passe.
- Escolhe uma palavra-passe e escreve-a de novo.
- Clica em Definir palavra-passe.
Já pode iniciar sessão com o seu e-mail e esta palavra-passe. O Estado dele passa a Ligado. Consulte O que os seus funcionários veem no Skileo.
Enviá-lo de novo
Se o funcionário não recebeu o e-mail ou o perdeu, escolha Reenviar convite no mesmo menu. A ligação do novo e-mail funciona como a primeira.
Depois de o funcionário iniciar sessão, a opção do convite deixa de aparecer.
Corrigir um endereço de e-mail errado
Enquanto o funcionário nunca tiver iniciado sessão, pode corrigir o endereço:
- Abra a página de edição do funcionário.
- Altere o campo E-mail.
- Deixe a opção Enviar um convite para aderir ao software e confirmar a conta. ativa para enviar um novo convite para o novo endereço.
- Clique em Guardar.
Um convite enviado para o endereço antigo deixa de funcionar.
Perguntas frequentes
Porque é que não consigo alterar o endereço de e-mail de um funcionário?
Ele já iniciou sessão, ou a mesma conta é usada noutra empresa no Skileo. Nesse caso, só o funcionário a pode alterar, no seu próprio perfil.
Um funcionário tem de usar o Skileo?
Não. Pode guardar os dados, os contratos e os documentos de um funcionário sem nunca o convidar.
A importação de funcionários envia convites?
Não. Ninguém recebe um e-mail. Convide os funcionários importados um a um quando estiver pronto.