Помощен център

Поканване на служител в Skileo

Щракнете върху бутона за действия на реда на служителя и изберете „Изпращане на покана“. Той получава имейл с бутон „Активиране“, задава парола и може да влиза в своето пространство в Skileo.

Софтуер
Skileo Човешки ресурси
Кой може да направи това
Собственик на фирмата, Член
Актуализирано

Изпращане на поканата

  1. Отворете Служители в менюто.
  2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на служителя.
  3. Изберете Изпращане на покана.

Skileo изпраща имейла и полето Статус на служителя става Поканен.

Можете да го поканите и от страницата за редактиране: щракнете върху бутона за действия (⋮) горе и изберете Изпращане на покана. Когато добавяте нов служител, включете Изпращане на покана за присъединяване към системата и потвърждаване на акаунта., преди да запазите.

Поканата винаги отива на имейл адреса, записан за служителя.

Какво получава служителят

Имейл от Skileo, в който пише, че фирмата ви го кани да се присъедини. Той изброява какво му дава акаунтът, например заявки за отпуск, документи и задачи, и има бутон Активиране.

  1. Служителят щраква върху Активиране. Отваря се страницата Задаване на парола.
  2. Избира парола и я въвежда отново.
  3. Щраква върху Задаване на парола.

Сега може да влиза с имейла си и тази парола. Полето Статус става Свързан. Вижте Какво виждат служителите ви в Skileo.

Повторно изпращане

Ако служителят не е получил имейла или го е загубил, изберете Повторно изпращане на покана в същото меню. Връзката в новия имейл работи като първата.

След като служителят влезе, елементът за покана вече не се показва.

Поправка на грешен имейл адрес

Докато служителят никога не е влизал, можете да поправите адреса му:

  1. Отворете страницата за редактиране на служителя.
  2. Променете полето Имейл.
  3. Оставете Изпращане на покана за присъединяване към системата и потвърждаване на акаунта. включено, за да изпратите нова покана на новия адрес.
  4. Щракнете върху Запазване.

Покана, изпратена на стария адрес, спира да работи.

Често задавани въпроси

Защо не мога да променя имейл адреса на служител?

Той вече е влизал или същият акаунт се използва в друга фирма в Skileo. Тогава само служителят може да го промени, в своя профил.

Длъжен ли е служителят да използва Skileo?

Не. Можете да пазите данните, договорите и документите на служител, без изобщо да го каните.

Изпраща ли покани импортирането на служители?

Не. На никого не се изпраща имейл. Поканете импортираните служители един по един, когато сте готови.