Поканване на служител в Skileo
Щракнете върху бутона за действия на реда на служителя и изберете „Изпращане на покана“. Той получава имейл с бутон „Активиране“, задава парола и може да влиза в своето пространство в Skileo.
- Софтуер
- Skileo Човешки ресурси
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Изпращане на поканата
- Отворете Служители в менюто.
- Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда на служителя.
- Изберете Изпращане на покана.
Skileo изпраща имейла и полето Статус на служителя става Поканен.
Можете да го поканите и от страницата за редактиране: щракнете върху бутона за действия (⋮) горе и изберете Изпращане на покана. Когато добавяте нов служител, включете Изпращане на покана за присъединяване към системата и потвърждаване на акаунта., преди да запазите.
Поканата винаги отива на имейл адреса, записан за служителя.
Какво получава служителят
Имейл от Skileo, в който пише, че фирмата ви го кани да се присъедини. Той изброява какво му дава акаунтът, например заявки за отпуск, документи и задачи, и има бутон Активиране.
- Служителят щраква върху Активиране. Отваря се страницата Задаване на парола.
- Избира парола и я въвежда отново.
- Щраква върху Задаване на парола.
Сега може да влиза с имейла си и тази парола. Полето Статус става Свързан. Вижте Какво виждат служителите ви в Skileo.
Повторно изпращане
Ако служителят не е получил имейла или го е загубил, изберете Повторно изпращане на покана в същото меню. Връзката в новия имейл работи като първата.
След като служителят влезе, елементът за покана вече не се показва.
Поправка на грешен имейл адрес
Докато служителят никога не е влизал, можете да поправите адреса му:
- Отворете страницата за редактиране на служителя.
- Променете полето Имейл.
- Оставете Изпращане на покана за присъединяване към системата и потвърждаване на акаунта. включено, за да изпратите нова покана на новия адрес.
- Щракнете върху Запазване.
Покана, изпратена на стария адрес, спира да работи.
Често задавани въпроси
Защо не мога да променя имейл адреса на служител?
Той вече е влизал или същият акаунт се използва в друга фирма в Skileo. Тогава само служителят може да го промени, в своя профил.
Длъжен ли е служителят да използва Skileo?
Не. Можете да пазите данните, договорите и документите на служител, без изобщо да го каните.
Изпраща ли покани импортирането на служители?
Не. На никого не се изпраща имейл. Поканете импортираните служители един по един, когато сте готови.