Hjælpecenter

Invitér en medarbejder til Skileo

Klik på handlingsknappen på medarbejderens linje, og vælg Invitér. Medarbejderen får en e-mail med knappen Aktiver, angiver sin adgangskode og kan derefter logge ind i sit eget område.

Software
Skileo HR
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Send invitationen

  1. Åbn Medarbejdere i menuen.
  2. Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af medarbejderens linje.
  3. Vælg Invitér.

Skileo sender e-mailen, og medarbejderens Status bliver Inviteret.

Du kan også invitere fra medarbejderens redigeringsside: Klik på handlingsknappen (⋮) øverst, og vælg Send invitation. Når du tilføjer en ny medarbejder, slår du Send en invitation til at blive bruger af softwaren og bekræfte kontoen. til, før du gemmer.

Invitationen går altid til den e-mailadresse, der er gemt for medarbejderen.

Det modtager medarbejderen

En e-mail fra Skileo om, at din virksomhed inviterer vedkommende. Den nævner, hvad kontoen giver adgang til, f.eks. fraværsanmodninger, dokumenter og opgaver, og har knappen Aktiver.

  1. Medarbejderen klikker på Aktiver. Siden Angiv adgangskode åbnes.
  2. Medarbejderen vælger en adgangskode og skriver den igen.
  3. Medarbejderen klikker på Angiv adgangskode.

Medarbejderen kan nu logge ind med sin e-mail og denne adgangskode. Medarbejderens Status bliver Forbundet. Læs Hvad dine medarbejdere ser i Skileo.

Send den igen

Hvis medarbejderen ikke har fået e-mailen eller har mistet den, så vælg Send invitation igen i samme menu. Linket i den nye e-mail virker som det første.

Når medarbejderen har logget ind, vises menupunktet til invitationen ikke længere.

Ret en forkert e-mailadresse

Så længe medarbejderen aldrig har logget ind, kan du rette adressen:

  1. Åbn medarbejderens redigeringsside.
  2. Ret feltet E-mail.
  3. Lad Send en invitation til at blive bruger af softwaren og bekræfte kontoen. være slået til for at sende en ny invitation til den nye adresse.
  4. Klik på Gem.

En invitation, der er sendt til den gamle adresse, holder op med at virke.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke ændre en medarbejders e-mailadresse?

Medarbejderen har allerede logget ind, eller den samme konto bruges i en anden virksomhed i Skileo. Så kan kun medarbejderen selv ændre den i sin egen profil.

Skal en medarbejder bruge Skileo?

Nej. Du kan have en medarbejders oplysninger, kontrakter og dokumenter uden nogensinde at invitere vedkommende.

Sender en import af medarbejdere invitationer?

Nej. Ingen får en e-mail. Invitér de importerede medarbejdere én ad gangen, når du er klar.