Bjud in en medarbetare till Skileo
Klicka på åtgärdsknappen på medarbetarens rad och välj Bjud in. Medarbetaren får ett e-postmeddelande med knappen Aktivera, anger ett lösenord och kan sedan logga in i sitt eget utrymme.
- Programvara
- Skileo HR
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Skicka inbjudan
- Öppna Medarbetare i menyn.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av medarbetarens rad.
- Välj Bjud in.
Skileo skickar e-postmeddelandet, och medarbetarens Status blir Inbjuden.
Du kan också bjuda in från medarbetarens redigeringssida: klicka på åtgärdsknappen (⋮) högst upp och välj Skicka inbjudan. När du lägger till en ny medarbetare slår du på Skicka en inbjudan att gå med i programmet och bekräfta kontot. innan du sparar.
Inbjudan går alltid till den e-postadress som är sparad för medarbetaren.
Det här får medarbetaren
Ett e-postmeddelande från Skileo om att ditt företag bjuder in hen. Det räknar upp vad kontot ger, till exempel ledighetsansökningar, dokument och uppgifter, och har knappen Aktivera.
- Medarbetaren klickar på Aktivera. Sidan Ange lösenord öppnas.
- Medarbetaren väljer ett lösenord och skriver det igen.
- Medarbetaren klickar på Ange lösenord.
Medarbetaren kan nu logga in med sin e-postadress och det här lösenordet. Medarbetarens Status blir Ansluten. Läs Vad dina medarbetare ser i Skileo.
Skicka den igen
Om medarbetaren inte fick e-postmeddelandet eller har tappat bort det väljer du Skicka inbjudan igen i samma meny. Länken i det nya meddelandet fungerar som den första.
När medarbetaren har loggat in visas inte längre menyvalet för inbjudan.
Rätta en felaktig e-postadress
Så länge medarbetaren aldrig har loggat in kan du rätta adressen:
- Öppna medarbetarens redigeringssida.
- Ändra fältet E-post.
- Låt Skicka en inbjudan att gå med i programmet och bekräfta kontot. vara påslaget för att skicka en ny inbjudan till den nya adressen.
- Klicka på Spara.
En inbjudan som skickades till den gamla adressen slutar fungera.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte ändra en medarbetares e-postadress?
Medarbetaren har redan loggat in, eller så används samma konto i ett annat företag i Skileo. Då kan bara medarbetaren själv ändra den, i sin egen profil.
Måste en medarbetare använda Skileo?
Nej. Du kan ha kvar en medarbetares uppgifter, avtal och dokument utan att någonsin bjuda in hen.
Skickar en import av medarbetare inbjudningar?
Nej. Ingen får något e-postmeddelande. Bjud in de importerade medarbetarna en i taget när du är redo.