Εισαγωγή βιογραφικών από υπολογιστικό φύλλο

Εισαγωγή του αρχείου σας

1. Επιλέξτε Βάση βιογραφικών στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου πάνω δεξιά και μετά στο Εισαγωγή. Ανοίγει η σελίδα Εισαγωγή βιογραφικών.
3. Αφήστε το αρχείο σας στη σελίδα ή κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου. Το Skileo διαβάζει αρχεία Excel (.xlsx, .xls), ODS και CSV έως 10 MB.
4. Ελέγξτε τις στήλες και τις γραμμές. Δείτε παρακάτω.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος, για παράδειγμα Εισαγωγή 37 ατόμων.

Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Έπειτα η σελίδα δείχνει πόσα άτομα προστέθηκαν και το Δείτε τα στη βάση βιογραφικών ανοίγει τη λίστα μόνο με αυτά τα άτομα.

Η εισαγωγή έχει τρία βήματα, που φαίνονται στο πάνω μέρος της σελίδας: Προσθήκη, Έλεγχος και Τέλος.

Προετοιμασία του αρχείου

Βάλτε τα ονόματα των στηλών στην πρώτη γραμμή και μετά ένα άτομο ανά γραμμή. Κάθε άτομο χρειάζεται όνομα, επώνυμο, διεύθυνση email και τίτλο θέσης. Μπορείτε επίσης να δώσετε φύλο, τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, πόλη, ταχυδρομικό κώδικα, χώρα και δεξιότητες. Χωρίστε τις δεξιότητες με κόμματα.

Για να ξεκινήσετε με τις σωστές στήλες, κάντε κλικ στο Λήψη του προτύπου στο πρώτο βήμα. Κατεβαίνει ένα αρχείο Excel με τα ονόματα των στηλών.

Αν το βιβλίο εργασίας σας έχει πολλά φύλλα, το Skileo ανοίγει αυτό που ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο φύλλο στο πεδίο Φύλλο.

Έλεγχος των στηλών

Το Skileo αντιστοιχίζει τις στήλες του αρχείου σας με τα πεδία του από τα ονόματά τους, σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες του. Όταν βρεθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία, οι στήλες συμπτύσσονται σε μία γραμμή. Κάντε κλικ στο Αλλαγή για να αντιστοιχίσετε μια στήλη με άλλο πεδίο ή για να την αφήσετε έξω.

Έλεγχος των γραμμών

Κάθε γραμμή δείχνει την ένδειξη Έτοιμες ή Έλεγχος. Σε μια γραμμή προς έλεγχο, το πρόβλημα είναι γραμμένο με κόκκινο μέσα στο κελί.

• Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το διορθώσετε. Το Skileo ελέγχει ξανά τη γραμμή.
• Κάντε κλικ στο Χ στο τέλος μιας γραμμής για να την αφήσετε έξω (Εξαίρεση αυτής της γραμμής). Κάντε κλικ στο Επαναφορά για να την επαναφέρετε.

Οι γραμμές που είναι ακόμη λάθος τη στιγμή της εισαγωγής μένουν έξω. Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να τις κατεβάσετε με την αιτία για την καθεμία.

Άτομα που είναι ήδη στη βάση βιογραφικών σας

Μια γραμμή της οποίας η διεύθυνση email υπάρχει ήδη στη βάση βιογραφικών σας δείχνει την ένδειξη Ήδη στη βάση σας. Επιλέξτε τι θα γίνει με αυτές τις γραμμές:

• Παράλειψη: δεν εισάγονται. Αυτή είναι η προεπιλογή.
• Συμπλήρωση κενών πεδίων τους: το Skileo συμπληρώνει ό,τι είναι ακόμη κενό για το άτομο, όπως το τηλέφωνο ή την πόλη. Δεν αλλάζει ποτέ ό,τι υπάρχει ήδη.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε για κάθε γραμμή χωριστά.

Ετικέτες για όλους ή προσθήκη σε αγγελία εργασίας

Πριν κάνετε την εισαγωγή:

• Ετικέτες για όλους: πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θα πάρει κάθε άτομο του αρχείου. Πατήστε Enter μετά από την καθεμία.
• + Προσθήκη σε αγγελία εργασίας: επιλέξτε μια αγγελία εργασίας. Ο καθένας λαμβάνει αίτηση στο στάδιο Υπέβαλε αίτηση. Δεν αποστέλλεται email.

Αναίρεση εισαγωγής

Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο Αναίρεση. Μπορείτε επίσης να την αναιρέσετε αργότερα: ανοίξτε ξανά τη σελίδα εισαγωγής. Στην ενότητα Πρόσφατες εισαγωγές εμφανίζεται κάθε εισαγωγή σας, με τα κουμπιά Προβολή και Αναίρεση.

Η αναίρεση αφαιρεί τα άτομα που πρόσθεσε η εισαγωγή, εφόσον κανείς δεν έχει δουλέψει μαζί τους από τότε. Ένα άτομο που έχει συνδεθεί, έχει κάνει αίτηση για μια θέση ή έχει εργασία, έγγραφο, σχόλιο, σημείωση, συνέντευξη ή αξιολόγηση διατηρείται. Ό,τι συμπλήρωσε η εισαγωγή για άτομα που ήταν ήδη στη βάση σας μένει.

Μπορείτε να αναιρέσετε μια εισαγωγή για 30 ημέρες.

Συχνές ερωτήσεις