Importer des CV depuis un tableur

Dans CVthèque, cliquez sur Ajouter, puis Importer. Déposez un fichier Excel, ODS ou CSV, vérifiez les lignes et importez. Vous pouvez les étiqueter, les ajouter à une offre et annuler sous 30 jours.

Importer votre fichier

Ouvrez CVthèque dans le menu.
Cliquez sur Ajouter en haut à droite, puis sur Importer. La page Importer des CV s’ouvre.
Déposez votre fichier sur la page, ou cliquez sur Choisir un fichier. Skileo lit les fichiers Excel (.xlsx, .xls), ODS et CSV jusqu’à 10 MB.
Vérifiez les colonnes et les lignes. Voir ci-dessous.
Cliquez sur le bouton en bas, par exemple Importer 37 personnes.

Rien n’est enregistré avant que vous cliquiez sur ce bouton. La page indique ensuite combien de personnes ont été ajoutées, et le bouton Les voir dans la CVthèque ouvre la liste avec seulement ces personnes.

L’import comporte trois étapes, affichées en haut de la page : Ajouter, Vérifier et Terminé.

Préparer le fichier

Mettez les noms des colonnes sur la première ligne, puis une personne par ligne. Chaque personne a besoin d’un prénom, d’un nom, d’une adresse e-mail et d’un intitulé de poste. Vous pouvez aussi indiquer son genre, son téléphone, sa date de naissance, son adresse, sa ville, son code postal, son pays et ses compétences. Séparez plusieurs compétences par des virgules.

Pour partir des bonnes colonnes, cliquez sur Télécharger le modèle à la première étape. Cela télécharge un fichier Excel avec les noms des colonnes.

Si votre classeur a plusieurs feuilles, Skileo ouvre celle qui convient le mieux. Vous pouvez choisir une autre feuille dans le champ Feuille.

Vérifier les colonnes

Skileo associe les colonnes de votre fichier à ses champs d’après leur nom, dans toutes ses langues. Quand tous les champs obligatoires sont trouvés, les colonnes se replient en une seule ligne. Cliquez sur Modifier pour associer une colonne à un autre champ, ou pour l’écarter.

Vérifier les lignes

Chaque ligne affiche Prêt ou À vérifier. Dans une ligne à vérifier, le problème est écrit en rouge dans la cellule.

Cliquez sur une cellule pour la corriger. Skileo vérifie de nouveau la ligne.
Cliquez sur la croix au bout d’une ligne pour l’écarter (Écarter cette ligne). Cliquez sur Remettre pour la remettre.

Les lignes encore incorrectes au moment de l’import sont écartées. À la dernière étape, vous pouvez les télécharger avec le motif de chacune.

Personnes déjà dans votre CVthèque

Une ligne dont l’adresse e-mail est déjà dans votre CVthèque affiche Déjà dans votre base. Choisissez quoi faire de ces lignes :

Les ignorer : elles ne sont pas importées. C’est le choix par défaut.
Compléter leurs champs vides : Skileo complète ce qui est encore vide pour cette personne, comme le téléphone ou la ville. Il ne modifie jamais ce qui est déjà renseigné.

Vous pouvez aussi choisir ligne par ligne.

Étiqueter tout le monde ou ajouter les personnes à une offre d’emploi

Avant d’importer :

Étiquettes pour tous : saisissez les étiquettes à donner à chaque personne du fichier. Appuyez sur Entrée après chacune.
+ Les ajouter à une offre d’emploi : choisissez une offre d’emploi. Chacun reçoit une candidature à l’étape Candidaté. Personne n’est contacté par e-mail.

Annuler un import

À la dernière étape, cliquez sur Annuler. Vous pouvez aussi l’annuler plus tard : ouvrez de nouveau la page d’import. Vos Imports récents y sont listés, chacun avec Les voir et Annuler.

L’annulation retire les personnes que l’import a ajoutées, tant que personne n’a travaillé sur elles depuis. Une personne qui s’est connectée, a postulé à une offre, ou a une tâche, un document, un commentaire, une note, un entretien ou une évaluation est conservée. Ce que l’import a complété pour des personnes déjà dans votre CVthèque reste.

Vous pouvez annuler un import pendant 30 jours.

Questions fréquentes

Skileo envoie-t-il un e-mail aux personnes que j’importe ?

Non. Personne ne reçoit d’e-mail, même quand vous ajoutez les personnes à une offre d’emploi.

Puis-je importer des CV en PDF ou Word ?

Pas encore. L’import lit seulement les tableurs. Pour ajouter une personne avec le fichier de son CV, consultez Ajouter une personne à votre CVthèque.

Pourquoi une ligne a-t-elle été écartée ?

Quelque chose y manque ou est incorrect, par exemple l’adresse e-mail. Téléchargez les lignes non importées à la dernière étape : la colonne Motif indique pourquoi. Corrigez-les dans votre fichier et importez-les de nouveau.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas Importer ou l’option de l’offre d’emploi ?

Pour importer, vous devez avoir le droit de faire des modifications dans la CVthèque. Pour ajouter des personnes à une offre d’emploi, vous devez aussi avoir le droit de faire des modifications dans les candidatures et de voir les offres d’emploi. Demandez au Chef d’entreprise de votre espace de travail. Consultez Qui peut voir et modifier les CV.