Увоз биографија из табеле

У CV бази кликните на „Додај нови“, па на „Увези“. Превуците Excel, ODS или CSV датотеку, проверите редове и увезите. Свима можете да дате ознаке, додате их огласу и поништите увоз 30 дана.

Увоз датотеке

Отворите CV база у менију.
Кликните на Додај нови горе десно, па на Увези. Отвара се страница Увоз биографија.
Превуците датотеку на страницу или кликните на Изаберите датотеку. Skileo чита Excel (.xlsx, .xls), ODS и CSV датотеке до 10 MB.
Проверите колоне и редове. Погледајте у наставку.
Кликните на дугме на дну, на пример Увези 37 особа.

Ништа се не чува док не кликнете на то дугме. Страница затим показује колико је особа додато, а дугме Погледајте их у CV бази отвара листу само са тим особама.

Увоз има три корака, приказана на врху странице: Додај, Провера и Готово.

Припрема датотеке

У први ред ставите називе колона, а затим једну особу по реду. За сваку особу потребни су име, презиме, адреса е-поште и назив радног места. Можете да наведете и пол, телефон, датум рођења, адресу, град, поштански број, државу и вештине. Више вештина одвојите зарезима.

Да бисте кренули од правих колона, у првом кораку кликните на Преузмите шаблон. Преузима се Excel датотека са називима колона.

Ако ваша радна свеска има више листова, Skileo отвара онај који најбоље одговара. Други лист можете да изаберете у пољу Лист.

Провера колона

Skileo повезује колоне ваше датотеке са својим пољима према њиховим називима, на било ком од својих језика. Када су пронађена сва обавезна поља, колоне се сажимају у један ред. Кликните на Промени да бисте колону повезали са другим пољем или је изоставили.

Провера редова

Сваки ред има статус Спремни или Проверити. Код реда за проверу проблем је написан црвеном бојом у ћелији.

Кликните на ћелију да бисте је исправили. Skileo поново проверава ред.
Кликните на крстић на крају реда (Изостави овај ред) да бисте га изоставили. Кликните на Врати да бисте га вратили.

Редови који су при увозу и даље погрешни изостављају се. У последњем кораку можете да их преузмете, са разлогом за сваки.

Особе које су већ у вашој CV бази

Ред чија је адреса е-поште већ у вашој CV бази приказује Већ у вашој бази. Изаберите шта да урадите са тим редовима:

Прескочи их: не увозе се. То је подразумевано.
Попуни њихова празна поља: Skileo попуњава оно што је за ту особу још празно, нпр. телефон или град. Никада не мења оно што већ постоји.

Можете да изаберете и за сваки ред посебно.

Ознаке за све или додавање огласу за посао

Пре увоза:

Ознаке за све: унесите ознаке које ће добити свака особа из датотеке. Притисните Enter после сваке.
+ Додај их огласу за посао: изаберите оглас за посао. Свако добија пријаву у фази Пријављен. Нико не добија имејл.

Поништавање увоза

У последњем кораку кликните на Поништи. Увоз можете да поништите и касније: поново отворите страницу за увоз. Тамо је одељак Недавни увози, у ком сваки увоз има дугмад Погледај их и Поништи.

Поништавање уклања особе које је увоз додао, све док нико од тада није радио на њима. Задржава се особа која се пријављивала у Skileo, послала пријаву на посао или има задатак, документ, коментар, белешку, интервју или оцену. Оно што је увоз попунио за особе које су већ биле у вашој бази остаје.

Увоз можете да поништите 30 дана.

Честа питања

Да ли Skileo шаље е-поруку особама које увезем?

Не. Нико не добија е-поруку, чак ни када их додате огласу за посао.

Могу ли да увезем биографије у PDF-у или Word-у?

Још не. Увоз чита само табеле. Да бисте додали једну особу са датотеком биографије, погледајте Додавање особе у CV базу.

Зашто је ред изостављен?

Нешто у њему недостаје или је погрешно, на пример адреса е-поште. У последњем кораку преузмите редове који нису увезени: колона Разлог наводи зашто. Исправите их у својој датотеци и поново их увезите.

Зашто не видим Увези или могућност додавања огласу за посао?

За увоз вам је потребна дозвола за измене у CV бази. За додавање особа огласу за посао потребна вам је и дозвола за измене у пријавама и за преглед огласа за посао. Обратите се кориснику са улогом Власник предузећа у вашем радном простору. Погледајте Ко може да види и мења биографије.