Önéletrajzok importálása táblázatból

A fájl importálása

1. Nyissa meg a menüben az Önéletrajz-adatbázis menüpontot.
2. Kattintson a jobb felső sarokban az Új hozzáadása gombra, majd az Importálás lehetőségre. Megnyílik az Önéletrajzok importálása oldal.
3. Húzza a fájlt az oldalra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. A Skileo legfeljebb 10 MB-os Excel- (.xlsx, .xls), ODS- és CSV-fájlokat olvas be.
4. Ellenőrizze az oszlopokat és a sorokat. Lásd lent.
5. Kattintson az alul lévő gombra, például: 37 személy importálása.

Amíg erre a gombra nem kattint, semmi sem kerül mentésre. Ezután az oldal megmutatja, hány személyt adott hozzá, a Megtekintés az önéletrajz-adatbázisban gomb pedig csak ezekkel a személyekkel nyitja meg a listát.

Az importálásnak három lépése van, ezek az oldal tetején láthatók: Hozzáadás, Ellenőrzés és Kész.

A fájl előkészítése

Az első sorba írja az oszlopok nevét, utána soronként egy személyt. Minden személyhez kell keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím és beosztás. Megadhatja a nemét, telefonszámát, születési dátumát, címét, városát, irányítószámát, országát és készségeit is. Több készséget vesszővel válasszon el.

Ha a megfelelő oszlopokkal szeretne kezdeni, kattintson az első lépésben a Sablon letöltése gombra. Ez letölt egy Excel-fájlt az oszlopnevekkel.

Ha a munkafüzetnek több munkalapja van, a Skileo a legjobban illőt nyitja meg. Másik munkalapot a Munkalap mezőben választhat.

Az oszlopok ellenőrzése

A Skileo a fájl oszlopait a nevük alapján párosítja a saját mezőivel, bármelyik nyelvén. Ha minden kötelező mezőt megtalált, az oszlopok egy sorba záródnak össze. Kattintson a Módosítás gombra, ha egy oszlopot másik mezőhöz párosítana, vagy kihagyná.

A sorok ellenőrzése

Minden soron a Kész vagy az Ellenőrizendő jelölés látható. Az ellenőrizendő sorban a hiba pirossal szerepel a cellában.

• Kattintson egy cellára a javításához. A Skileo újra ellenőrzi a sort.
• Kattintson a sor végén lévő keresztre, hogy kihagyja a sort (Sor kihagyása). A visszahozásához kattintson a Visszavétel gombra.

Az importáláskor még hibás sorok kimaradnak. Az utolsó lépésben letöltheti őket, mindegyiket az okával.

Akik már az önéletrajz-adatbázisban vannak

Ha egy sor e-mail-címe már szerepel az önéletrajz-adatbázisban, a soron a Már az adatbázisban jelölés látható. Válassza ki, mi legyen ezekkel a sorokkal:

• Kihagyás: nem kerülnek importálásra. Ez az alapértelmezés.
• Üres mezőik kitöltése: a Skileo kitölti, ami még üres az adott személynél, például a telefonszámot vagy a várost. Ami már ki van töltve, azt soha nem módosítja.

Soronként is dönthet.

Mindenki címkézése vagy álláshirdetéshez adása

Importálás előtt:

• Címkék mindenkinek: írja be a címkéket, amelyeket a fájl minden személye megkap. Mindegyik után nyomja meg az Enter billentyűt.
• + Hozzáadás egy álláshirdetéshez: válasszon egy álláshirdetést. Mindenki jelentkezést kap a Jelentkezett szakaszban. Senki sem kap e-mailt.

Importálás visszavonása

Az utolsó lépésben kattintson a Visszavonás gombra. Később is visszavonhatja: nyissa meg újra az importálási oldalt. A Legutóbbi importálások részben minden importálás megjelenik, a Megtekintés és a Visszavonás gombbal.

A visszavonás eltávolítja az importálással hozzáadott személyeket, ha azóta senki sem dolgozott velük. Megmarad az a személy, aki bejelentkezett, jelentkezett egy állásra, vagy akihez feladat, dokumentum, hozzászólás, jegyzet, interjú vagy értékelés tartozik. Amit az importálás a már adatbázisban lévő személyeknél kitöltött, az megmarad.

Egy importálást 30 napig vonhat vissza.

Gyakori kérdések