Inviare un’e-mail al candidato quando sposti la sua candidatura

Quando sposti una candidatura in una fase con modelli di messaggio, attiva l’e-mail nel pannello, scegli un modello e Skileo la invia al candidato.

Skileo non scrive al posto tuo

Spostare una candidatura non invia mai un’e-mail da solo. Il candidato ne riceve una solo quando scegli di inviarla, nel pannello Cambia Stato.

Inviare l’e-mail

Sposta la candidatura nella nuova fase. Consulta Spostare una candidatura in un’altra fase.
Nel pannello Cambia Stato, attiva Inviare un’e-mail di notifica?
Scegli il Modello del messaggio. I campi Oggetto e Messaggio e-mail si compilano.
Cambia il testo se vuoi.
Clicca su Cambia Stato.

La candidatura si sposta e l’e-mail parte verso l’indirizzo e-mail del candidato.

Quando sposti più candidature insieme, ogni candidato riceve la propria e-mail, con il proprio nome.

I dati personali nel messaggio

Le parole tra parentesi quadre vengono sostituite dai dati reali in ogni e-mail. Il pannello elenca quelle che puoi usare, per esempio:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: il nome del candidato.
[position_title] e [position_url]: il titolo dell’offerta di lavoro e il link alla sua pagina pubblica.
[company_name]: il nome della tua azienda.
[company_user_full_name]: il tuo nome.
[interview_details]: la data, la durata e il luogo del colloquio.

E-mail per un colloquio

Quando la fase è una fase di colloquio, il pannello mostra anche il campo Seleziona il colloquio: scegli il colloquio di cui parla questa e-mail. Se non ce n’è ancora nessuno, clicca su Fissa un colloquio. Consulta Fissare un colloquio.

Il candidato riceve il tuo messaggio con un invito del calendario allegato. Chi conduce il colloquio ne riceve una copia.

Creare o cambiare i modelli

I modelli si impostano in Impostazioni, Modelli di messaggi. Ogni modello è fatto per un tipo di fase, come Colloquio o Scartato. L’interruttore compare solo per una fase che ha almeno un modello.

Domande frequenti

Perché non vedo l’interruttore dell’e-mail?

La fase non ha nessun modello di messaggio. Creane uno in Modelli di messaggi, oppure scrivi al candidato con Invia messaggio nel pulsante delle azioni (⋮) della candidatura.

Ho spostato più persone nella fase di colloquio e nessuno ha ricevuto un’e-mail. Perché?

Un’e-mail per un colloquio ha bisogno del colloquio di cui parla, e puoi sceglierne uno solo per una singola candidatura. Sposta le candidature una alla volta per inviare le e-mail dei colloqui.