Súgóközpont

E-mail a jelöltnek a jelentkezése áthelyezésekor

Ha üzenetsablonokkal rendelkező szakaszba helyez át egy jelentkezést, kapcsolja be az e-mailt a panelen, válasszon sablont, és a Skileo elküldi a jelöltnek.

Szoftver
Toborzás
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

A Skileo nem ír Ön helyett

A jelentkezés áthelyezése soha nem küld magától e-mailt. A jelölt csak akkor kap e-mailt, ha Ön úgy dönt, hogy elküldi, az Állapot megváltoztatása panelen.

Az e-mail elküldése

  1. Helyezze át a jelentkezést az új szakaszba. Lásd: Jelentkezés áthelyezése másik szakaszba.
  2. Az Állapot megváltoztatása panelen kapcsolja be ezt: Értesítési e-mail küldése?
  3. Válasszon sablont az Üzenetsablon mezőben. A Tárgy és az E-mail-üzenet mező kitöltődik.
  4. Ha szeretné, módosítsa a szöveget.
  5. Kattintson az Állapot megváltoztatása gombra.

A jelentkezés áthelyeződik, az e-mail pedig a jelölt e-mail-címére megy.

Ha egyszerre több jelentkezést helyez át, minden jelölt saját e-mailt kap, a saját nevével.

Személyes adatok az üzenetben

A szögletes zárójelben lévő szavak helyére minden e-mailben a valódi adatok kerülnek. A panel felsorolja a használhatókat, például:

  • [candidate_first_name], [candidate_full_name]: a jelölt neve.
  • [position_title] és [position_url]: az álláshirdetés címe és a nyilvános oldalára mutató link.
  • [company_name]: a cége neve.
  • [company_user_full_name]: az Ön neve.
  • [interview_details]: az interjú dátuma, időtartama és helyszíne.

E-mail egy interjúról

Ha a szakasz interjúszakasz, a panel a Válassza ki az interjút mezőt is mutatja: válassza ki, melyik interjúról szól ez az e-mail. Ha még nincs ilyen, kattintson erre: Ütemezzen egy interjút. Lásd: Interjú ütemezése.

A jelölt az Ön üzenetét naptármeghívóval együtt kapja meg. Az interjúztatók másolatot kapnak.

A sablonok létrehozása vagy módosítása

A sablonokat a Beállítások menüpont Üzenetsablonok lapján állíthatja be. Minden sablon egy szakasztípushoz készül, például Interjú vagy Elutasítva. A kapcsoló csak olyan szakasznál jelenik meg, amelynek legalább egy sablonja van.

Gyakori kérdések

Miért nem látom az e-mail kapcsolóját?

A szakasznak nincs üzenetsablonja. Hozzon létre egyet az Üzenetsablonok lapon, vagy írjon a jelöltnek a jelentkezés műveletgombjában (⋮) található Üzenet küldése lehetőséggel.

Több személyt helyeztem át az interjúszakaszba, és senki sem kapott e-mailt. Miért?

Az interjúról szóló e-mailhez meg kell adni az interjút, amelyről szól, és interjút csak egyetlen jelentkezéshez választhat. Az interjú-e-mailek elküldéséhez helyezze át a jelentkezéseket egyenként.