Слање е-поруке кандидату при премештању пријаве

Када пријаву преместите у фазу са шаблонима порука, у прозору укључите е-поруку, изаберите шаблон и Skileo је шаље кандидату.

Skileo не пише уместо вас

Премештање пријаве никада само не шаље е-поруку. Кандидат је добија само када одлучите да је пошаљете, у прозору Промени статус.

Слање е-поруке

Преместите пријаву у нову фазу. Погледајте Премештање пријаве у другу фазу.
У прозору Промени статус укључите опцију Послати обавештење е-поштом?
Изаберите шаблон у пољу Шаблон поруке. Поља Предмет и Порука е-поштом се попуњавају.
По жељи промените текст.
Кликните на Промени статус.

Пријава се премешта, а е-порука одлази на адресу е-поште кандидата.

Када преместите више пријава одједном, сваки кандидат добија своју е-поруку, са својим именом.

Лични подаци у поруци

Речи у угластим заградама у свакој е-поруци се замењују стварним подацима. Прозор наводи оне које можете да користите, на пример:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: име кандидата.
[position_title] и [position_url]: наслов огласа за посао и веза до његове јавне странице.
[company_name]: назив вашег предузећа.
[company_user_full_name]: ваше име.
[interview_details]: датум, трајање и место интервјуа.

Е-порука о интервјуу

Када је реч о фази интервјуа, прозор приказује и поље Изаберите интервју: изаберите интервју на који се ова е-порука односи. Ако га још нема, кликните на Закажите интервју. Погледајте Заказивање интервјуа.

Кандидат добија вашу поруку са приложеном позивницом за календар. Интервјуери добијају копију.

Креирање или мењање шаблона

Шаблони се подешавају у одељку Подешавања, на картици Шаблони порука. Сваки шаблон је намењен једној врсти фазе, на пример Интервју или Одбијен. Прекидач се приказује само за фазу која има бар један шаблон.

Честа питања

Зашто не видим прекидач за е-поруку?

Фаза нема шаблон поруке. Креирајте га на картици Шаблони порука или пишите кандидату опцијом Пошаљи поруку у дугмету за акције (⋮) пријаве.

После премештања више особа у фазу интервјуа нико није добио е-поруку. Зашто?

Е-порука о интервјуу захтева интервју на који се односи, а њега можете да изаберете само за једну пријаву. Премештајте пријаве једну по једну да бисте послали е-поруке о интервјуима.