Opsæt fraværstyper og helligdage
Vælg i Indstillinger, Fravær de fraværstyper, dine medarbejdere kan anmode om, og hvordan hver af dem fungerer. Tilføj i Indstillinger, Helligdage de fridage, der ikke tæller som arbejdsdage.
- Software
- Skileo HR
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Fraværstyperne
Hver anmodning om fravær har en fraværstype. Skileo opretter seks typer for dig på din virksomheds sprog: ferie, sygemelding, forældreorlov, medfølende, orlov uden løn og andet.
Åbn Indstillinger og derefter fanen Fravær. Afsnittet Fraværstyper viser dem.
Tilføj eller ret en type
- Klik på Tilføj ny eller på en types knap Rediger.
- Udfyld:
- Navn på fraværstypen;
- Farve: typens farve;
- Fratrækkes tiden?: om dens dage trækkes fra medarbejderens fridage;
- Kræver godkendelse: Vælg Nej, det er automatisk godkendt for at godkende dens anmodninger med det samme;
- Gør vedhæftet fil obligatorisk?: Anmodningen kræver så en fil, for eksempel en lægeerklæring;
- Betalt?
- Klik på Gem.
Træk typerne for at ændre deres rækkefølge. Knappen Slet (en skraldespand) sletter en type. Nogle af de typer, Skileo har oprettet, kan ikke slettes: De har ingen skraldespand.
Med de typer, Skileo opretter, trækkes kun ferie fra fridagene, og en sygemelding godkendes med det samme, men kræver et dokument.
Helligdage
Din virksomheds helligdage tæller ikke som arbejdsdage i anmodninger om fravær.
- Åbn Indstillinger og derefter fanen Helligdage.
- Klik på Tilføj ny.
- Angiv Navn på helligdag og Dato.
- Klik på Gem.
Almindelige spørgsmål
Hvem kan ændre disse indstillinger?
Den, der er Virksomhedsejer, og et Medlem med tilladelsen Fravær sat til Rediger. Med Se kan medlemmet kun se dem. Læs Hvem kan se og ændre fravær.
Hvad sker der med saldoerne, når jeg ændrer en type?
Skileo beregner saldoerne igen med typens nye indstilling, godkendte anmodninger medregnet. Holder en type for eksempel op med at blive trukket fra fridagene, gives dens godkendte dage tilbage.
Hvor angiver jeg antallet af dage om året?
På den samme fane Fravær, i Betalt ferie. Læs Fridage og saldo.