Ændr en medarbejders oplysninger

Klik på handlingsknappen på medarbejderens linje, og vælg Rediger. Ændr det, du skal, og klik på Gem. Kontrakter ligger i Kontrakthistorik, hvor du tilføjer en ny og vælger den aktuelle.

Ændr oplysningerne

Åbn Medarbejdere i menuen.
Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af medarbejderens linje, og vælg Rediger. På medarbejderens side bruger du handlingsknappen på kortet Profil.
Ændr det, du skal.
Klik på Gem nederst på siden.

Skileo går tilbage til medarbejderlisten.

Siden har de samme dele som, når du tilføjer en medarbejder. Læs Tilføj en medarbejder. E-mailadressen kan kun ændres, så længe medarbejderen aldrig har logget ind. Læs Invitér en medarbejder til Skileo.

Kontrakthistorik

En medarbejder kan have flere kontrakter over tid, f.eks. efter en forfremmelse eller en ny løn. De står under Kontrakthistorik med deres datoer, Stilling, Bruttoløn, Afdeling og Niveau. Den kontrakt, der gælder, viser Aktuel.

Vil du tilføje en kontrakt, så klik på Tilføj mere (eller på Tilføj kontraktpost, når listen er tom). Udfyld vinduet, og klik på Gem.
Vil du gøre en kontrakt til den gældende, så klik på dens stjerne: Angiv som aktuel kontrakt.
Vil du ændre eller slette en kontrakt, så brug blyanten eller skraldespanden på dens linje.

Disse ændringer gemmes med det samme: Du behøver ikke klikke på Gem nederst på siden.

Den aktuelle kontrakt giver den jobtitel, afdeling og leder, der vises på medarbejderlisten, på medarbejderens side og i organisationsdiagrammet.

Arbejdstid

Ændr feltet Arbejdstid, dets periode og arbejdsdagene. Mindst én dag skal forblive markeret.

Arbejdsdagene tæller, når medarbejderen søger om fravær: Kun disse dage trækkes fra vedkommendes saldo.

Fraværssaldo

Når medarbejderen har fraværsdage, viser afsnittet Fravær én linje pr. år med kolonnerne Overført (dagene fra sidste år), Standard, Yderligere, I alt, Afholdte dage og Tilbage.

Vil du ændre dette års dage, så klik på blyanten på dets linje. Kun det aktuelle år kan ændres.

Nødkontakter, vigtige datoer og sociale links

Nødkontakter: de personer, der skal ringes til i en nødsituation, f.eks. en partner eller en forælder. Hver linje skal have et navn.
Vigtige datoer: fødselsdage, jubilæer og andre datoer, der skal huskes. Hver linje skal have en dato og en beskrivelse.
Sociale links: ét link pr. netværk.

Klik på Tilføj mere for at tilføje en linje og på skraldespanden for at fjerne en. Tomme linjer gemmes ikke.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke se Kontrakthistorik?

Du skal have tilladelse til at se lønninger. Læs Hvem kan se og ændre medarbejdere.

Hvorfor er nogle felter grå?

Du kan se dem, men ikke ændre dem. E-mail og telefon kræver for eksempel tilladelse til at ændre kontaktoplysninger.

Kan medarbejderen ændre sine egne oplysninger?

Ja, sit navn, sin e-mail, sin telefon og sin adresse i sin profil. Læs Hvad dine medarbejdere ser i Skileo.