Hjælpecenter

Hvem kan se og ændre medarbejdere

Virksomhedsejeren kan gøre alt med medarbejdere. Et Medlem skal have tilladelsen Medarbejdere og flere tilladelser for at se kontaktoplysninger, følsomme oplysninger og lønninger.

Software
Skileo HR
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Virksomhedsejer

Den, der er Virksomhedsejer, kan se alle medarbejdere og teams og gøre alt med dem.

Medlem

Et Medlem skal have tilladelser, som den, der er Virksomhedsejer, giver i Indstillinger, Medlemmer.

  • For at se medarbejderlisten, medarbejdernes sider, teamene og organisationsdiagrammet: Medarbejdere sat til Se.
  • For at tilføje, ændre, importere, eksportere, invitere og slette medarbejdere og teams og for at skrive bedømmelser, kommentarer og private noter: Medarbejdere sat til Rediger.

Uden tilladelsen Medarbejdere er Medarbejdere ikke i vedkommendes menu. En knap, vedkommende ikke må bruge, vises ikke.

Oplysninger, der kræver deres egen tilladelse

Nogle oplysninger er skjult eller grå uden deres egen tilladelse. Med Se kan medlemmet se dem, med Rediger kan medlemmet ændre dem.

  • Kontaktoplysninger: e-mail, telefon, adresse og nødkontakternes oplysninger. Uden den vises de som ***.
  • Følsomme oplysninger: nationaliteten og CPR-nummeret.
  • Lønoplysninger: lønningerne, Kontrakthistorik og Ejerandel og personalegoder.

Faner på medarbejderens side

  • Fravær: kræver Fravær. Med Skriv kan medlemmet også ændre fraværssaldoen på redigeringssiden.
  • Opgaver: kræver Opgaver. Med Skriv kan medlemmet tildele og slette opgaver.
  • Dokumenter: kræver Dokumenter. Med Skriv kan medlemmet tildele dokumenter og tage dem tilbage.
  • Start offboarding: kræver Medarbejdere og Offboarding, begge sat til Rediger.

Kommentarer ses af alle, der kan åbne medarbejderens side. Private noter ses kun af den, der skrev dem, og det gælder også den, der er Virksomhedsejer.

Medarbejderen

En medarbejder ser aldrig medarbejderlisten, teamene, organisationsdiagrammet eller sin egen medarbejderside. Vedkommende ser sit eget område og sin profil. Læs Hvad dine medarbejdere ser i Skileo.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor ser jeg `***` i stedet for en e-mailadresse?

Du har ikke tilladelsen Kontaktoplysninger. Spørg den, der er Virksomhedsejer i dit arbejdsområde.

Kan et Medlem gendanne en slettet medarbejder?

Nej. Slettede medarbejdere kommer ikke i Papirkurv. Læs Slet eller offboard en medarbejder.