# Jak fungují výkazy

_Skileo Personalistika › Výkazy · Kdo to může udělat: Vlastník firmy, Člen, Zaměstnanec_

Zaměstnanci zapisují svůj čas den po dni a každý den odešlou. Vy ho schválíte, nebo zamítnete, aby ho opravili. Je to stejný čas jako v Projektech, včetně času na projektech.

## Jedna evidence času

Časový záznam je doba trvání, nebo čas začátku a konce, v jednom dni. Může také uvádět projekt, úkol a typ práce, říkat, zda je fakturovatelný, a obsahovat poznámku.

Vaši zaměstnanci zapisují svůj čas v části “Výkazy”, ve svém vlastním prostoru. Čas zapsaný v softwaru “Projekty”, stopkami nebo u úkolu, jde na stejné místo. V menu softwaru “Personalistika” ukazuje část “Výkazy” dny vašich zaměstnanců, abyste je mohli schválit.

## Schvalování den po dni

Každá osoba má jeden výkaz na den, se všemi svými záznamy z toho dne. Den prochází těmito stavy:

1. “Čeká na schválení”: zaměstnanec ho ještě vyplňuje. Ve svém seznamu ho zatím nevidíte.
2. „Přidáno“: zaměstnanec ho odeslal. Čeká na vaši odpověď.
3. “Schváleno”, nebo “Zamítnuto” s vaším důvodem.

Neschvaluje se týden ani měsíc: každý den se schvaluje zvlášť. Celý týden můžete schválit najednou tak, že zaškrtnete jeho dny.

## Kdy se den může změnit

- **Přidáno**: zaměstnanec ho už nemůže měnit. Vy ano, abyste ho opravili, a den zůstane odeslaný.
- **Schváleno**: nikdo ho už nemůže změnit a nelze ho znovu otevřít.
- **Zamítnuto**: zaměstnanec opraví jeho záznamy a odešle ho znovu.

## Čí čas vyžaduje schválení

Jen čas vašich zaměstnanců. Čas uživatele s rolí “Vlastník firmy” a uživatelů s rolí “Člen” se schválí hned, jakmile ho zapíšou, a nikdy se neuzamkne.


## Časté otázky

### Je to stejný čas jako v Projektech?

Ano. Čas zaměstnance zapsaný na projekt se ukáže v jeho výkazu, s projektem a úkolem. Viz [Zapisování času na projekt](https://www.skileo.com/help/cs/log-time-on-a-project).

### Lze schválený den znovu otevřít?

Ne. Než ho schválíte, zkontrolujte záznamy.

### Co znamená číslo u položky Výkazy v menu?

Odeslané dny, které čekají na vaši odpověď. U zaměstnance jeho vlastní odeslané dny.

### Jak zaměstnanci vyplňují svůj výkaz?

Viz [Vyplnění a odeslání výkazu](https://www.skileo.com/help/cs/fill-in-your-timesheet).

---
https://www.skileo.com/help/cs/how-timesheets-work · Aktualizováno: 2026-11-08