Ücretsiz fatura hazırlama aracı
İşletmenizi, müşterinizi ve kalemlerinizi ekleyin. Toplamları kontrol edin ve düzenli bir faturayı PDF olarak kaydedin.
- Ücretsiz, hesap gerekmez
- Kendi logonuz ve renginiz
- Tarayıcınızda kalır
Fatura nedir?
Fatura, teslim edilen malları veya sunulan hizmetleri ve müşteriden talep edilen tutarı kayıt altına alır. Satıcıyı ve alıcıyı tanımlar, kalemleri açıklar ve fiyatları, vergiyi ve ödeme bilgilerini gösterir. Bu araç, inceleyip gönderebileceğiniz bir PDF oluşturur; yapılandırılmış e-fatura düzenlemez, vergi verilerini iletmez veya fatura kayıt defteri tutmaz.
| Belge | Nedir? | Ne zaman gönderilir? | Unutulmaması gerekenler |
|---|---|---|---|
| Teklif | Kapsamı belirlenmiş işler veya mallar için önerilen fiyat. | Müşteri işi kabul etmeden önce. | Fatura veya ödeme kanıtı değildir. |
| Makbuz | Tahsil edilen ödemenin kaydı. | Ödeme kaydedildiğinde. | Ödenmemiş bir fatura makbuz değildir. |
| Proforma fatura | Önerilen işlemin ayrıntılarını gösteren ön belge. | Durum gerektirdiğinde, nihai faturadan önce. | Vergisel amaçlarla nihai fatura olarak kullanmayın. |
| Fatura | Satışı ve faturalandırılan tutarı kaydeden belge. | İşlemin ve geçerli kuralların gerektirdiği zamanda. | Düzenlenen sürümü saklayın ve düzeltmeler için doğru süreci izleyin. |
Fatura içeriği, numaralandırma, vergilendirme, saklama ve elektronik faturalandırma gereklilikleri ülkenize ve işleme göre değişir. Faturayı düzenlemeden önce geçerli kuralları kontrol edin veya muhasebecinize danışın.
PDF faturadan daha anlaşılır bir ödeme sürecine
Müşterinizin online kabul edebileceği bir teklif gönderin. Bilgileri yeniden girmeden faturaya dönüştürün, müşteriniz de online ödesin.
INV-0143
Q-0087 numaralı tekliften, 30 Eki tarihinde kabul edildiÜç adımda fatura nasıl hazırlanır?
- 1Tarafları ve fatura bilgilerini ekleyinSatıcı ve müşteri bilgilerini, kullanılmamış bir fatura numarasını, düzenleme tarihini ve kararlaştırılan vade tarihini girin. Gerekiyorsa teslim / hizmet tarihi veya referans ekleyin.
- 2Kalemleri listeleyin ve toplamları kontrol edinÖrnek kalemleri değiştirin. Miktarı, vergi hariç birim fiyatı ve doğru vergi oranını girin. Vergi dökümünü, ödenen tutarı ve kalan borcu kontrol edin.
- 3İnceleyin, kaydedin ve gönderinÖdeme talimatlarını ve zorunlu açıklamaları ekleyin. PDF indirin seçeneğini, ardından tarayıcınızın yazdırma penceresinde PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Bir kopyasını saklayın ve kendiniz gönderin.
Boş fatura şablonu indirin
Yazdırıp elle doldurabileceğiniz boş bir A4 şablonu. Başlangıç noktasıdır; mevzuata uygunluk garantisi vermez. Bilgileri yazarak girmek ve hesaplama yapmak için yukarıdaki aracı kullanın.
Fatura şablonu (PDF, 84 kB)Daha anlaşılır bir fatura için beş kontrol
- Kendi numaralandırma dizinizi kullanınKullanılmamış bir fatura numarası girin ve düzenlenen belgeyi kaydedin. Bu araç bu tarayıcıda tek bir taslak saklar; yinelenen numaraları tespit edemez veya fatura kayıtlarınızı tutamaz.
- Teslim edilen malı veya sunulan hizmeti açıklayınMüşterinin tanıyabileceği kalem açıklamaları kullanın. Faturayı iş veya siparişle eşleştirebilmesi için ilgili tarihleri veya referansı ekleyin.
- Kararlaştırılan vade tarihini kullanınHızlı seçim düğmeleri düzenleme tarihinden itibaren bir tarih belirler. Bunlar yalnızca kısayoldur; yasal ödeme koşullarını belirtmez. Farklı bir vade tarihi seçebilirsiniz.
- Vergiyi ve yuvarlamayı kontrol edinUygun vergi adını ve oranını kendiniz seçin. Araç her kalemin net tutarını para biriminin ondalık basamak sayısına göre yuvarlar, bu tutarları vergi oranına göre gruplar ve her grubun vergisini yuvarlar. Bu yöntemin gerekliliklerinize uygun olduğunu doğrulayın.
- Faturayı ve ödeme kayıtlarını saklayınTaslağı değiştirmeden önce düzenlenen PDF'yi kaydedin. Ödenmemiş faturalar için ücretsiz ödeme hatırlatması hazırlama aracını kullanın veya faturaları ve e-posta geçmişlerini Skileo'da yönetin.
Fatura düzenlemeden önce neleri kontrol etmelisiniz?
Bu alanlar genel bir fatura için temel sağlar. İşletmeniz veya işleminiz için ek bilgiler ya da yapılandırılmış elektronik format gerekebilir.
- Satıcı bilgileriDoğru işletme adı, adresi ve gerekli vergi veya sicil kimlik bilgileri.
- Alıcı bilgileriMüşteri adı ve fatura adresi, gerektiğinde vergi kimlik bilgileri.
- Numara ve düzenleme tarihiKendi dizinizden kullanılmamış bir numara ve faturayı düzenlediğiniz tarih.
- Teslim / hizmet ve vade tarihleriGerekiyorsa teslim / hizmet tarihi ve müşteriyle kararlaştırılan ödeme tarihi.
- Kalem ayrıntılarıHer kalem için açıklama, miktar, vergi hariç fiyat ve uygun vergi oranı.
- Tutarlar ve para birimiNet ara toplam, vergi dökümü, fatura toplamı, ödenen tutarlar ve kalan borç.
- Ödeme talimatlarıDoğrulanmış banka bilgileri veya ödeme bağlantısı, kararlaştırılan koşullar ve belirtilmesi gereken referans.
- Zorunlu açıklamalar ve formatMuafiyetleri, verginin alıcı tarafından beyanına ilişkin ifadeleri ve diğer geçerli gereklilikleri kontrol edin. PDF, yapılandırılmış e-fatura değildir.
İşletmeniz için ücretsiz araçlar
Fatura hazırlama aracı hakkında sorular
Fatura hazırlama aracı ücretsiz mi?
Evet. Hesap, abonelik veya ücretli API olmadan fatura oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz. Taslak ve hesaplamalar tarayıcınızda kalır.
Faturam nerede saklanır?
Kullanılabilir olduğunda bu tarayıcının yerel depolama alanında tek bir taslak tutulur. Girdiğiniz hiçbir bilgi Skileo'ya gönderilmez. Baştan başlayın seçeneği taslağı temizler. Düzenlediğiniz her PDF'yi ayrı kaydedin; aynı tarayıcı profilini kullanan kişiler taslağı görebilir.
Skileo ibaresini kaldırabilir miyim?
Evet. Diğer seçenekler bölümünü açın ve Skileo ibaresini kapatın. Dışa aktarılan PDF'de bu ibare görünmez.
Bu PDF tüm faturalandırma gerekliliklerini karşılar mı?
Tek bir şablon her ülkeyi, işletmeyi ve işlemi kapsamaz. Zorunlu bilgileri, numaralandırmayı, vergilendirmeyi ve elektronik faturalandırma kurallarını kontrol edin. Bu araç yasal uygunluğu doğrulamaz, faturayı resmi kayda geçirmez veya vergi makamına göndermez.
Boş fatura şablonu indirebilir miyim?
Evet. Bu sayfadaki ücretsiz A4 PDF şablonu boştur; yazdırılıp elle doldurulmak üzere hazırlanmıştır. Bilgileri yazarak girmek ve hesaplama yapmak için aracı kullanın.
Vergi ve kısmi ödemeler nasıl hesaplanır?
Miktar ile fiyatın çarpımı, para biriminin ondalık basamak sayısına göre yuvarlanan net kalem tutarını verir. Net kalemler vergi oranına göre gruplanır ve vergi her grup için yuvarlanır. Kalan borcu göstermek için ödenen tutar toplamdan düşülür. Fazla ödeme işaretlenir; alacak dekontları desteklenmez.
Bu araç faturayı gönderir veya yapılandırılmış e-fatura oluşturur mu?
Hayır. PDF indirin seçeneği tarayıcınızın yazdırma penceresini açar. PDF'yi kaydedin, bir kopyasını saklayın ve kendi kanalınızdan gönderin. Bu araç yapılandırılmış e-fatura oluşturmaz, ödeme tahsil etmez veya faturayı otomatik olarak Skileo'ya aktarmaz.
Bir sorunuz mu var? Bizimle konuşun.
Bir sonraki faturanızın takibi daha kolay
Teklifleri, faturaları, ödeme durumunu ve e-posta geçmişini Skileo Accounting'de bir arada tutun.
Kredi kartı gerekmez ✦ Ücretsiz planda süre sınırı yok.
Çerezler
Bu sitenin nasıl kullanıldığını görmek ve onu iyileştirmek için Google Analytics çerezlerini kullanıyoruz. Çerez politikası