Ücretsiz teklif hazırlama aracı
İşletmenizi, müşterinizi ve kalemlerinizi ekleyin. İki dakikada düzenli bir PDF teklif indirin.
- Ücretsiz, hesap gerekmez
- Kendi logonuz ve renginiz
- Tarayıcınızda kalır
Fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi, belirli bir işi yapmayı veya ürünleri belirlenen fiyattan satmayı öneren yazılı bir belgedir. Nelerin teslim edileceğini, her kalemin fiyatını, vergileri ve teklifin ne kadar geçerli olduğunu belirtir. Müşteriniz kabul ettiğinde genellikle birlikte yürüteceğiniz işin dayandığı anlaşma hâline gelir.
| Belge | Nedir? | Ne zaman gönderilir? | Bağlayıcı mı? |
|---|---|---|---|
| Fiyat teklifi | Tanımlanmış bir iş veya ürün grubu için sabit fiyat. | İş başlamadan, kapsam netleştiğinde. | Müşteri kabul ettiğinde çoğu zaman evet. |
| Tahmini fiyat | Yaklaşık bir fiyat. Son fatura tutarı farklı olabilir. | İş başlamadan, kapsam henüz netleşmemişken. | Genellikle hayır. |
| Proforma fatura | Ön ödeme istemek veya gümrük işlemleri için önceden düzenlenen belge. | Teslimat veya ödeme öncesinde. | Hayır, vergisel açıdan fatura niteliği taşımaz. |
| Fatura | Muhasebe kayıtlarına alınan bir ödeme talebi. | Satış veya iş tamamlandıktan sonra. | Evet, muhasebe belgesidir. |
Bir belgenin bağlayıcılığı ülkenize ve faaliyet alanınıza göre değişir. Önemli tutarlar söz konusu olduğunda muhasebecinize danışın.
Teklifiniz kabul edildiğinde
Müşterinizin online kabul edebileceği bir teklif gönderin. Bilgileri yeniden girmeden faturaya dönüştürün, müşteriniz de online ödesin.
INV-0143
Q-0087 numaralı tekliften, 30 Eki tarihinde kabul edildiÜç adımda teklif hazırlama
- 1Kendinizi ve teklifin alıcısını belirtinİşletme adınızı, adresinizi ve KDV numaranızı, ardından müşterinizin bilgilerini ekleyin. Kendi bilgileriniz sonraki teklif için saklanır.
- 2İşi kalem kalem listeleyinHer iş veya ürün için bir satır: açıklama, miktar, birim fiyat ve KDV oranı. Siz yazdıkça toplamlar hesaplanır.
- 3İndirin ve gönderinPDF'yi kaydedip e-postanıza ekleyin. Müşterinizin fiyatın ne kadar süre geçerli olduğunu bilmesi için geçerlilik tarihi belirleyin.
Kâğıdı mı tercih edersiniz? Boş teklif şablonunu indirin
Aynı düzenin yazdırıp elle doldurabileceğiniz boş hâli. A4 boyutunda, ücretsiz, kayıt gerekmez. Bilgisayarda doldurmak için yukarıdaki aracı kullanın.
Teklif şablonu (PDF, 97 kB)Tekliflerin kabul edilmesini kolaylaştıran beş alışkanlık
- Aynı gün gönderinGörüşme henüz akıldayken gelen bir teklife evet demek daha kolaydır.
- Yalnızca işleri değil, sonucu da anlatın“Web sitenizde ve aracınızda kullanabileceğiniz bir logo”, “logo tasarımı, 3 öneri” ifadesinden daha çok şey anlatır.
- Geçerlilik tarihi belirleyinFiyatlarınızı korur ve müşterinize karar vermek için bir neden sunar.
- İki veya üç seçenek sununTemel ve kapsamlı iki seçenek, müşterinizin işi yaptırıp yaptırmayacağına değil, nasıl yaptıracağına karar vermesini sağlar.
- Birkaç gün sonra hatırlatınKısa ve nazik bir mesaj çoğu zaman yeterlidir. Skileo'da müşteriniz teklifi tek tıkla online kabul eder, siz de hemen görürsünüz.
Teklifte neler bulunmalı?
Araçta bunların her biri için bir alan vardır. Teklifte bulunması gereken bilgiler ülkeye göre değişir; muhasebecinizle kontrol edin.
- Bilgilerinizİşletme adı, adres, KDV veya sicil numarası ve iletişim bilgileri.
- Müşterinizin bilgileriŞirket veya kişi adı ve adresi.
- Numara ve tarihİkinizin de aynı tekliften söz etmesi ve teklifi daha sonra bulabilmeniz için.
- Geçerlilik tarihiFiyatın ne kadar süre geçerli olduğu. 30 gün yaygın bir süredir.
- Kalem kalem iş tanımıHer kalemin açıklaması, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı.
- ToplamlarVergi hariç tutar, KDV ve ödenecek toplam.
- Ödeme koşullarıÖn ödeme, kalan tutarın vadesi ve ödeme yöntemi.
- Kabul için alanİmza ve tarih satırı veya online Kabul et düğmesi.
İşletmeniz için ücretsiz araçlar
Teklifler hakkında sorular
Bu teklif hazırlama aracı gerçekten ücretsiz mi?
Evet. Hesap gerekmez ve teklif sayısı sınırsızdır. Küçük işletmelerin tekliflerini, faturalarını, projelerini ve çalışanlarını yöneten Skileo'nun ücretsiz aracıdır.
Teklifim nereye kaydediliyor?
Yalnızca bu cihazda, bu tarayıcıya kaydedilir. Girdiğiniz hiçbir bilgi Skileo'ya gönderilmez. Tarayıcı verilerini temizlerseniz veya Baştan başlayın düğmesine basarsanız teklif silinir.
Tekliften “Skileo ile hazırlandı” ibaresini kaldırabilir miyim?
Evet. Diğer seçenekler bölümünü açıp Skileo ibaresini kapatın. Açık bırakmanız aracın ücretsiz kalmasına yardımcı olur.
Teklif ile fatura arasındaki fark nedir?
Teklif, iş başlamadan önce sunduğunuz fiyattır; müşteri kabul edebilir veya reddedebilir. Fatura, iş kararlaştırıldığında veya tamamlandığında ödeme talep eder. Skileo'da kabul edilen teklif, bilgileri yeniden yazmadan faturaya dönüşür.
Yazdırabileceğim boş bir teklif şablonu var mı?
Evet. Bu sayfadaki ücretsiz PDF şablonunu indirin: aynı A4 düzeninin yazdırıp elle doldurabileceğiniz boş hâli.
Bir teklif ne kadar süre geçerli olmalı?
Müşterinizin karar vermesine yetecek kadar uzun, fiyatlarınızın geçerliliğini koruyacak kadar kısa olmalı: 30 gün yaygındır; fiyatı değişken malzemelerde 15, büyük projelerde 60 veya 90 gün olabilir.
Müşterim teklifi online kabul edebilir mi?
Bu sayfadan değil: burada kendiniz göndermek üzere PDF indirirsiniz. Skileo'da her teklifin Kabul et düğmesi olan özel bir sayfası bulunur. Kabul edildiğini görür ve faturaya dönüştürürsünüz. Skileo'nun ücretsiz planında sınırsız teklif vardır.
Bir sorunuz mu var? Bizimle konuşun.
Bir sonraki teklifiniz online kabul edilsin.
Müşterilerinizin tek tıkla kabul edebileceği teklifler gönderin, ardından faturaya dönüştürün. 5 çalışana kadar ücretsiz.
Kredi kartı gerekmez ✦ Ücretsiz planda süre sınırı yok.