Gratis offerte maken
Vul uw bedrijf, uw klant en uw offerteregels in. Download in twee minuten een overzichtelijke PDF-offerte.
- Gratis, zonder account
- Uw logo en kleur
- Blijft in uw browser
Wat is een offerte?
Een offerte is een schriftelijk aanbod om werk uit te voeren of goederen te verkopen tegen een vaste prijs. Daarin staan wat u levert, de prijs per regel, de belastingen en de geldigheidsduur. Zodra uw klant akkoord gaat, vormt de offerte doorgaans de basis van uw overeenkomst.
| Document | Wat is het? | Wanneer verstuurt u het? | Bindend? |
|---|---|---|---|
| Offerte | Een vaste prijs voor afgebakend werk of bepaalde goederen. | Vóór het werk, zodra de omvang vaststaat. | Vaak wel, zodra de klant akkoord gaat. |
| Prijsindicatie | Een geschatte prijs. Het uiteindelijke factuurbedrag kan afwijken. | Vóór het werk, als de omvang nog niet vaststaat. | Meestal niet. |
| Pro-formafactuur | Een voorlopige factuur, bijvoorbeeld voor een aanbetaling of de douane. | Vóór levering of betaling. | Nee, het is geen fiscale factuur. |
| Factuur | Een betalingsverzoek dat u in uw boekhouding opneemt. | Na de verkoop of het werk. | Ja, het is een boekhoudkundig document. |
Of een document bindend is, hangt af van uw land en branche. Vraag uw boekhouder om advies als er veel op het spel staat.
Als de klant ja zegt tegen uw offerte
Stuur een offerte die uw klant online accepteert. Zet die zonder overtypen om in een factuur die de klant ook online kan betalen.
INV-0143
Uit offerte Q-0087, geaccepteerd op 30 oktIn drie stappen een offerte maken
- 1Vermeld wie u bent en voor wie de offerte isUw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer, gevolgd door die van uw klant. Uw eigen gegevens worden bewaard voor de volgende offerte.
- 2Beschrijf het werk, regel voor regelEén regel per taak of product: omschrijving, aantal, eenheidsprijs en btw-tarief. De totalen worden tijdens het typen berekend.
- 3Downloaden en versturenSla de PDF op en voeg hem als bijlage toe aan uw e-mail. Vermeld een geldigheidsdatum zodat uw klant weet hoelang de prijs geldt.
Liever op papier? Download een leeg offertesjabloon
Dezelfde opmaak, zonder inhoud, om af te drukken en met de hand in te vullen. A4, gratis, zonder registratie. Wilt u digitaal invullen? Gebruik dan de generator hierboven.
Offertesjabloon (PDF, 88 kB)Vijf tips voor offertes die worden geaccepteerd
- Verstuur de offerte dezelfde dagEen offerte die aankomt terwijl het gesprek nog vers in het geheugen ligt, krijgt makkelijker een ja.
- Beschrijf het resultaat, niet alleen de taken‘Een logo voor uw website en uw bestelbus’ zegt meer dan ‘logo-ontwerp, 3 voorstellen’.
- Geef een geldigheidsdatum opDat beschermt uw prijzen en geeft uw klant een reden om te beslissen.
- Bied twee of drie opties aanMet een basisversie en een complete versie kiest uw klant hoe, in plaats van óf, hij met u aan de slag gaat.
- Neem na een paar dagen opnieuw contact opEen kort, vriendelijk bericht is vaak genoeg. In Skileo accepteert uw klant de offerte online met één klik en ziet u dat meteen.
Wat hoort er in een offerte?
De generator heeft al een veld voor elk van deze onderdelen. Wat verplicht op een offerte moet staan, verschilt per land. Vraag uw boekhouder om advies.
- Uw gegevensBedrijfsnaam, adres, btw- of registratienummer en contactgegevens.
- De gegevens van uw klantHet bedrijf of de persoon, met adres.
- Een nummer en een datumZodat u allebei naar dezelfde offerte verwijst en deze later kunt terugvinden.
- Een geldigheidsdatumHoelang de prijs geldt. 30 dagen is gebruikelijk.
- Het werk, regel voor regelOmschrijving, aantal, eenheidsprijs en btw-tarief per regel.
- De totalenBedrag exclusief btw, de btw en het totaal te betalen bedrag.
- BetalingsvoorwaardenAanbetaling, wanneer het restant betaald moet zijn en hoe er betaald kan worden.
- Ruimte voor akkoordEen regel voor datum en handtekening, of een knop om online te accepteren.
Gratis tools voor uw bedrijf
Vragen over offertes
Is deze offertegenerator echt gratis?
Ja. Zonder account en zonder limiet op het aantal offertes. Het is een gratis tool van Skileo, de software voor offertes, facturen, projecten en personeel voor kleine bedrijven.
Waar wordt mijn offerte opgeslagen?
Alleen in deze browser, op dit apparaat. Niets wat u invoert, wordt naar Skileo verstuurd. Als u uw browsergegevens wist of op ‘Opnieuw beginnen’ klikt, verdwijnt de offerte.
Kan ik ‘Gemaakt met Skileo’ van de offerte verwijderen?
Ja. Open ‘Meer opties’ en schakel de Skileo-vermelding uit. Als u de vermelding laat staan, helpt u ons de tool gratis te houden.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte biedt vóór het werk een prijs aan: de klant kan die accepteren of afwijzen. Een factuur vraagt om betaling zodra het werk is afgesproken of uitgevoerd. In Skileo wordt een geaccepteerde offerte een factuur zonder alles opnieuw in te voeren.
Is er een leeg offertesjabloon dat ik kan afdrukken?
Ja. Download het gratis PDF-sjabloon op deze pagina: dezelfde A4-opmaak, zonder inhoud, om af te drukken en met de hand in te vullen.
Hoelang moet een offerte geldig zijn?
Lang genoeg om uw klant te laten beslissen, kort genoeg om uw prijzen te kunnen handhaven: 30 dagen is gebruikelijk, 15 voor materialen met wisselende prijzen, 60 of 90 voor grote projecten.
Kan mijn klant de offerte online accepteren?
Niet via deze pagina: hier downloadt u een PDF die u zelf verstuurt. In Skileo krijgt elke offerte een eigen pagina met een knop om te accepteren. U ziet wanneer de klant akkoord gaat en zet de offerte om in een factuur. Het gratis abonnement van Skileo bevat onbeperkt offertes.
Heeft u een vraag? Praat met ons.
Uw volgende offerte, online geaccepteerd.
Verstuur offertes die uw klanten met één klik accepteren en zet ze om in facturen. Gratis tot 5 medewerkers.
Geen creditcard nodig ✦ Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet.