Skileo voor bureaus

Uw bureau heeft klanten nodig. Geen zeven apps.

Klantprojecten, teamuren, offertes en facturen op één plek, voor uw team en de freelancers die u inschakelt.

Projecten

Iedereen weet wat er moet gebeuren.

Elke taak heeft een verantwoordelijke en een uiterste datum, met briefing, bestanden en feedback op dezelfde plek. Geen ‘welke versie had de klant ook alweer goedgekeurd?’ meer.

Lijst of bordDe taken van elk project in een lijst of op een bord waarop u ze versleept.
Opmerkingen en bestandenVermeld een collega en voeg het bestand toe, direct in de taak.
Mijn werkIedereens taken voor alle klanten, met die van vandaag en de te late taken bovenaan.
Projecten

Zie waar de uren van uw team blijven.

Iedereen registreert tijd bij de taak. U ziet per project de uren en hun waarde naast het budget, terwijl u nog kunt bijsturen.

Timer met één klikStart de timer vanuit de taak. Dan hoeft niemand op vrijdag de hele week uit het geheugen te reconstrueren.
Tarieven per soort werkOntwerp, ontwikkeling, accountmanagement: elk een eigen uurtarief, zo nodig per project aangepast.
UrenregistratiesTijd op projecten komt in de urenregistratie van elke medewerker, ter goedkeuring door een leidinggevende.
Boekhouding

Opdracht binnen. Factuur eruit.

Maak een offerte voor het project, zet de geaccepteerde offerte om in een factuur en zie wie betaald heeft.

OffertesDe klant accepteert online, waarna u de offerte omzet in een factuur.
Online betalenKlanten betalen hun factuur online via Stripe.
OfferteconversieHoeveel van uw offertes opdrachten worden.

En alles rond het klantwerk.

FreelancersZe zien de projecten waaraan u hen toevoegt en registreren hun eigen tijd. Uw tarieven en budgetten blijven verborgen.
ProjectsjablonenSla een websiteproject of campagne op als sjabloon en begin het volgende daarmee.
Wie is er afwezig?Verlof op een gedeelde kalender, zodat u er bij de weekplanning rekening mee houdt.
Vaste maandopdrachtenStel de maandelijkse factuur één keer in en genereer de volgende met een paar klikken.
WervingEen werken-bijpagina en een kandidatenbord voor uw volgende ontwerper.
Wie ziet de cijfers?Alleen de mensen die u kiest, zien tarieven, kosten en budgetten.

Eén suite voor het hele bureau.

Projecten voor het werk, Boekhouding voor de financiën, Personeel & Organisatie voor verlof en urenregistraties, Werving voor uw volgende medewerker. Dezelfde login, dezelfde mensen.

Veelgestelde vragen van bureaus

Kunnen freelancers en externe krachten aan onze projecten werken?

Ja. Voeg hen toe als medewerkers en wijs hun projecten toe. Ze loggen in op hun eigen omgeving, zien die projecten en hun taken en registreren hun eigen tijd. Tarieven, kosten, budgetten en uren van anderen zien ze niet. Voor uw abonnement tellen ze als medewerkers, niet als leden.

Kunnen klanten inloggen om hun project te volgen?

Nee. Projecten zijn voor uw team en de freelancers die u toevoegt. Klanten krijgen offertes om te accepteren en facturen om te betalen, elk op een eigen pagina.

Kunnen we klanten factureren op basis van geregistreerde tijd?

Nog niet met één klik. U ziet per project de factureerbare uren en hun waarde tegen uw tarieven en stelt daarmee zelf de factuur op. Een geaccepteerde offerte kunt u zonder overtypen omzetten in een factuur.

Is er een tijdlijn of Gantt-diagram?

Nee. Projecten werken met lijsten en borden, met fases per project en uiterste datums voor taken. Is uw planning afhankelijk van Gantt-diagrammen, dan is Skileo daar op dit moment niet de juiste tool voor.

Kan iedereen een eigen uurtarief hebben?

Tarieven gelden per soort werk, niet per persoon: ontwerp, ontwikkeling, accountmanagement. Stel ze één keer in voor het bureau en pas ze per project aan als u met de klant iets anders heeft afgesproken.

Wat kost Skileo voor een team?

Gratis biedt ruimte voor maximaal 5 medewerkers en 2 leden, zonder tijdslimiet. Elk betaald abonnement heeft één maandprijs voor het bedrijf, geen prijs per gebruiker. Heel Skileo is bij elk abonnement inbegrepen.

Heeft u een vraag? Praat met ons.

Run uw hele bureau vanaf één plek.

Gratis tot 5 medewerkers. Heel Skileo in elk abonnement.

Geen creditcard nodig Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet.