Gratis factuur maken
Vul je bedrijfsgegevens, klant en factuurregels in. Controleer de totalen en sla een overzichtelijke factuur op als PDF.
- Gratis, zonder account
- Uw logo en kleur
- Blijft in uw browser
Wat is een factuur?
Een factuur legt de geleverde goederen of diensten vast en het bedrag dat je de klant in rekening brengt. De factuur vermeldt de verkoper en koper, beschrijft de factuurregels en toont prijzen, belastingen en betaalgegevens. Deze tool maakt een PDF die je kunt controleren en verzenden; hij maakt geen gestructureerde e-factuur, dient geen belastinggegevens in en houdt geen factuurregister bij.
| Document | Wat is het? | Wanneer verstuurt u het? | Goed om te weten |
|---|---|---|---|
| Offerte | Een aangeboden prijs voor een afgesproken pakket werkzaamheden of goederen. | Voordat de klant akkoord gaat met de werkzaamheden. | Dit is geen factuur of betalingsbewijs. |
| Kwitantie | Een bewijs van ontvangen betaling. | Wanneer een betaling wordt vastgelegd. | Een onbetaalde factuur is geen kwitantie. |
| Pro-formafactuur | Een voorlopig document met de voorgestelde transactiegegevens. | Vóór de definitieve factuur, als de situatie daarom vraagt. | Behandel dit niet als de definitieve factuur voor belastingdoeleinden. |
| Factuur | Een document dat de verkoop en het gefactureerde bedrag vastlegt. | Op het moment dat de transactie en de toepasselijke regels vereisen. | Bewaar de uitgereikte versie en volg de juiste procedure voor correcties. |
De eisen voor factuurinhoud, nummering, fiscale behandeling, bewaring en elektronische facturatie hangen af van je land en transactie. Controleer de toepasselijke regels of raadpleeg je boekhouder voordat je de factuur uitreikt.
Van een PDF-factuur naar een overzichtelijker betaalproces
Stuur een offerte die uw klant online accepteert. Zet die zonder overtypen om in een factuur die de klant ook online kan betalen.
INV-0143
Uit offerte Q-0087, geaccepteerd op 30 oktIn drie stappen een factuur maken
- 1Vul de partijen en factuurgegevens inVul de gegevens van verkoper en klant, een ongebruikt factuurnummer, de factuurdatum en de afgesproken vervaldatum in. Voeg indien nodig een leveringsdatum of referentie toe.
- 2Vul factuurregels in en controleer de totalenVervang de voorbeeldregels. Vul het aantal, de eenheidsprijs exclusief belasting en het juiste belastingtarief in. Controleer de belastingspecificatie, al betaalde bedragen en het openstaande bedrag.
- 3Controleer, bewaar en verstuurVoeg betaalinstructies en verplichte vermeldingen toe. Kies PDF downloaden en vervolgens Opslaan als PDF in het afdrukvenster van je browser. Bewaar een kopie en verstuur de factuur zelf.
Download een leeg factuursjabloon
Een leeg A4-sjabloon om af te drukken en met de hand in te vullen. Het is een uitgangspunt, geen garantie dat je aan alle regels voldoet. Gebruik de tool hierboven om je factuur in te typen en te berekenen.
Factuursjabloon (PDF, 84 kB)Vijf controles voor een duidelijkere factuur
- Gebruik je eigen nummerreeksVul een ongebruikt factuurnummer in en registreer het uitgereikte document. Deze tool bewaart één concept in deze browser; hij kan geen dubbele nummers herkennen of je factuurregister bijhouden.
- Beschrijf wat je hebt geleverdGebruik omschrijvingen die de klant herkent. Vermeld relevante datums of een referentie zodat de klant de factuur aan het werk of de bestelling kan koppelen.
- Gebruik de afgesproken vervaldatumDe snelkeuzeknoppen stellen een datum in vanaf de factuurdatum. Het zijn snelkoppelingen, geen vaststelling van wettelijke betalingstermijnen. Je kunt een andere vervaldatum kiezen.
- Controleer belastingen en afrondingKies zelf de juiste belastingnaam en het juiste tarief. De tool rondt het nettobedrag van elke regel af op de nauwkeurigheid van de valuta, groepeert die bedragen per belastingtarief en rondt vervolgens de belasting per groep af. Controleer of deze methode bij je vereisten past.
- Bewaar de factuur en betalingsbewijzenSla de uitgereikte PDF op voordat je het concept wijzigt. Gebruik voor onbetaalde facturen de gratis tool voor betalingsherinneringen of beheer facturen en hun e-mailgeschiedenis in Skileo.
Wat controleer je voordat je een factuur uitreikt?
Deze velden vormen de basis voor een algemene factuur. Voor je bedrijf of transactie kunnen extra gegevens of een gestructureerd elektronisch formaat nodig zijn.
- VerkopersgegevensDe juiste bedrijfsnaam, het adres en alle vereiste fiscale nummers of registratienummers.
- KopersgegevensDe naam en het factuuradres van de klant, plus fiscale identificatie waar vereist.
- Nummer en factuurdatumEen ongebruikt nummer uit je eigen reeks en de datum waarop je de factuur uitreikt.
- Leveringsdatum en vervaldatumDe leveringsdatum indien nodig, en de met de klant afgesproken betaaldatum.
- FactuurregelsOmschrijving, aantal, prijs exclusief belasting en het juiste belastingtarief voor elke regel.
- Bedragen en valutaSubtotaal exclusief belasting, belastingspecificatie, factuurtotaal, al betaalde bedragen en openstaand bedrag.
- BetaalinstructiesGecontroleerde bankgegevens of een betaallink, de afgesproken voorwaarden en een eventueel te vermelden betalingskenmerk.
- Verplichte vermeldingen en formaatControleer vrijstellingen, de vermelding voor verlegging van btw en andere toepasselijke eisen. Een PDF is geen gestructureerde e-factuur.
Gratis tools voor uw bedrijf
Vragen over de factuurtool
Is de factuurtool gratis?
Ja. Maak en print facturen zonder account, abonnement of betaalde API. Het concept en de berekeningen blijven in je browser.
Waar wordt mijn factuur opgeslagen?
Als de lokale opslag beschikbaar is, wordt één concept in deze browser bewaard. Je ingevoerde gegevens worden niet naar Skileo verzonden. Opnieuw beginnen wist het concept. Bewaar elke uitgereikte PDF apart; anderen die hetzelfde browserprofiel gebruiken, kunnen het concept mogelijk zien.
Kan ik de Skileo-vermelding verwijderen?
Ja. Open Meer opties en schakel de Skileo-vermelding uit. Deze verschijnt dan niet in de geëxporteerde PDF.
Voldoet deze PDF aan alle factuureisen?
Geen enkel sjabloon dekt elk land, bedrijf en elke transactie. Controleer verplichte gegevens, nummering, fiscale behandeling en regels voor elektronische facturatie. Deze tool controleert geen wettelijke naleving, registreert de factuur niet en verstuurt deze niet naar een belastingdienst.
Kan ik een leeg factuursjabloon downloaden?
Ja. Het gratis A4-PDF-sjabloon op deze pagina is leeg en bedoeld om af te drukken en met de hand in te vullen. Gebruik de tool om gegevens in te typen en berekeningen te maken.
Hoe worden belastingen en deelbetalingen berekend?
Aantal maal prijs geeft het nettobedrag per regel, afgerond op de nauwkeurigheid van de valuta. Nettoregels worden per belastingtarief gegroepeerd en de belasting wordt per groep afgerond. Al betaalde bedragen worden van het totaal afgetrokken om het openstaande bedrag te tonen. Te veel betaalde bedragen worden gemarkeerd; creditnota's worden niet ondersteund.
Verstuurt deze tool een factuur of maakt hij een gestructureerde e-factuur?
Nee. PDF downloaden opent het afdrukvenster van je browser. Sla de PDF op, bewaar een kopie en verstuur hem via je eigen kanaal. Deze tool maakt geen gestructureerde e-facturen, ontvangt geen betalingen en zet de factuur niet automatisch over naar Skileo.
Heeft u een vraag? Praat met ons.
Je volgende factuur makkelijker volgen
Houd offertes, facturen, betaalstatus en e-mailgeschiedenis bij elkaar in Skileo Accounting.
Geen creditcard nodig ✦ Het gratis abonnement heeft geen tijdslimiet.
Cookies
We gebruiken cookies van Google Analytics om te zien hoe deze site wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. Cookiebeleid