Hjälpcenter

Vem kan se och ändra medarbetare

Företagsägaren kan göra allt med medarbetare. En Medlem behöver behörigheten Medarbetare, och fler behörigheter för att se kontaktuppgifter, känsliga uppgifter och löner.

Programvara
Skileo HR
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Företagsägare

Den som är Företagsägare kan se alla medarbetare och team och göra allt med dem.

Medlem

En Medlem behöver behörigheter, som den som är Företagsägare ger i Inställningar, Medlemmar.

  • För att se medarbetarlistan, medarbetarnas sidor, teamen och organisationsschemat: Medarbetare inställd på Visa.
  • För att lägga till, ändra, importera, exportera, bjuda in och ta bort medarbetare och team, och för att skriva bedömningar, kommentarer och privata anteckningar: Medarbetare inställd på Redigera.

Utan behörigheten Medarbetare finns Medarbetare inte i personens meny. En knapp som personen inte får använda visas inte.

Uppgifter som kräver en egen behörighet

Vissa uppgifter är dolda eller gråa utan sin egen behörighet. Med Visa kan medlemmen se dem, med Redigera kan medlemmen ändra dem.

  • Kontaktinformation: e-post, telefon, adress och nödkontakternas uppgifter. Utan den visas de som ***.
  • Känslig information: nationaliteten och personnumret.
  • Löneinformation: lönerna, Avtalshistorik och Ägarandel och förmåner.

Flikar på medarbetarens sida

  • Ledighet: kräver Ledighet. Med Skriv kan medlemmen också ändra ledighetssaldot på redigeringssidan.
  • Uppgifter: kräver Uppgifter. Med Skriv kan medlemmen tilldela och ta bort uppgifter.
  • Dokument: kräver Dokument. Med Skriv kan medlemmen tilldela dokument och ta tillbaka dem.
  • Starta offboarding: kräver Medarbetare och Offboarding, båda inställda på Redigera.

Kommentarer ses av alla som kan öppna medarbetarens sida. Privata anteckningar ses bara av den som skrev dem, och det gäller även den som är Företagsägare.

Medarbetaren

En medarbetare ser aldrig medarbetarlistan, teamen, organisationsschemat eller sin egen medarbetarsida. Hen ser sitt eget utrymme och sin profil. Läs Vad dina medarbetare ser i Skileo.

Vanliga frågor

Varför ser jag `***` i stället för en e-postadress?

Du har inte behörigheten Kontaktinformation. Fråga den som är Företagsägare i din arbetsyta.

Kan en Medlem återställa en borttagen medarbetare?

Nej. Borttagna medarbetare flyttas inte till Papperskorg. Läs Ta bort eller offboarda en medarbetare.