Ändra en medarbetares uppgifter

Klicka på åtgärdsknappen på medarbetarens rad och välj Redigera. Ändra det du behöver och klicka på Spara. Avtal finns i Avtalshistorik, där du lägger till ett nytt och väljer det gällande.

Ändra uppgifterna

Öppna Medarbetare i menyn.
Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av medarbetarens rad och välj Redigera. På medarbetarens sida använder du åtgärdsknappen på kortet Profil.
Ändra det du behöver.
Klicka på Spara längst ner på sidan.

Skileo går tillbaka till medarbetarlistan.

Sidan har samma delar som när du lägger till en medarbetare. Läs Lägg till en medarbetare. E-postadressen kan bara ändras så länge medarbetaren aldrig har loggat in. Läs Bjud in en medarbetare till Skileo.

Avtalshistorik

En medarbetare kan ha flera avtal över tid, till exempel efter en befordran eller en ny lön. De listas under Avtalshistorik, med sina datum, Befattning, Bruttolön, Avdelning och Nivå. Avtalet som gäller visar Gällande.

För att lägga till ett avtal klickar du på Lägg till mer (eller på Lägg till avtal när listan är tom). Fyll i fönstret och klicka på Spara.
För att göra ett avtal till det gällande klickar du på dess stjärna: Ange som gällande avtal.
För att ändra eller ta bort ett avtal använder du pennan eller papperskorgen på dess rad.

De här ändringarna sparas direkt: du behöver inte klicka på Spara längst ner på sidan.

Det gällande avtalet ger den befattning, avdelning och chef som visas i medarbetarlistan, på medarbetarens sida och i organisationsschemat.

Arbetsschema

Ändra fältet Arbetstid, dess period och arbetsdagarna. Minst en dag måste vara förkryssad.

Arbetsdagarna räknas när medarbetaren ansöker om ledighet: bara de dagarna dras från medarbetarens saldo.

Ledighetssaldo

När medarbetaren har ledighetsdagar visar avsnittet Ledighet en rad per år, med kolumnerna Överförda (dagarna från förra året), Standard, Extra, Totalt, Uttagna dagar och Återstående.

För att ändra årets dagar klickar du på pennan på dess rad. Bara det aktuella året kan ändras.

Nödkontakter, viktiga datum och sociala länkar

Nödkontakter: de personer som ska kontaktas i en nödsituation, till exempel en partner eller en förälder. Varje rad behöver ett namn.
Viktiga datum: födelsedagar, jubileer och andra datum att komma ihåg. Varje rad behöver ett datum och en beskrivning.
Sociala länkar: en länk per nätverk.

Klicka på Lägg till mer för att lägga till en rad och på papperskorgen för att ta bort en. Tomma rader sparas inte.

Vanliga frågor

Varför ser jag inte Avtalshistorik?

Du behöver behörighet att se löner. Läs Vem kan se och ändra medarbetare.

Varför är vissa fält gråa?

Du kan se dem men inte ändra dem. E-post och telefon kräver till exempel behörighet att ändra kontaktinformation.

Kan medarbetaren ändra sina egna uppgifter?

Ja, sitt namn, sin e-post, sin telefon och sin adress i sin profil. Läs Vad dina medarbetare ser i Skileo.