# Dodajanje prejetega računa

V Prejetih računih kliknite Dodaj novega, nato Prejeti račun. Spustite PDF dobavitelja, da se obrazec izpolni, izberite kategorijo in način plačila ter kliknite Ustvari prejeti račun.

## Dodajanje prejetega računa

1. V meniju odprite “Finance” › “Prejeti računi”.
2. Kliknite “Dodaj novega” in izberite “Prejeti račun”.
3. Izpolnite spodnje razdelke. Polja z zvezdico so obvezna.
4. Kliknite “Ustvari prejeti račun”.

Prejeti račun je prikazan na seznamu. Začnete lahko tudi v pregledu financ: kliknite “Dodaj novega” in izberite “Dodaj prejeti račun”.

## “Datoteka računa”

PDF dobavitelja spustite v polje ali kliknite “Prebrskaj datoteke”. En PDF, do 5 MB.

Dokler je možnost “Izpolni obrazec iz PDF-ja” vklopljena, Skileo prebere PDF in izpolni številko dokumenta, datum, dobavitelja, valuto in postavke. Preverite, kaj je prebral. Kategorija in plačilo se ne izpolnita.

- Če želite vrniti, kar ste vnesli prej, izklopite možnost “Uporabi podatke, prebrane iz PDF-ja”.
- Če Skileo PDF-ja ne more prebrati, datoteko obdrži, obrazec pa izpolnite sami.
- Ko dobavitelja še ni med vašimi poslovnimi partnerji, ga Skileo doda s podatki, ki jih najde po njegovem ID za DDV.

## “Strošek”

- “Kategorija”: za kaj je bil denar porabljen. Kategorije nastavite v razdelku “Nastavitve”, na zavihku “Kategorije plačil”.
- “Številka dokumenta”: številka na računu dobavitelja.
- “Valuta” in “Datum dokumenta”.

## “Dobavitelj”

V polju “Dobavitelj” izberite dobavitelja s seznama. Novega poslovnega partnerja dodate z gumbom plus ob seznamu.

Za strošek brez računa, na primer za majhno potrdilo o nakupu, izberite poslovnega partnerja „Nakup brez računa“, ki ga Skileo vodi prav za to. Ne morete ga spremeniti ali izbrisati.

## “Postavke”

Dodajte eno vrstico za vsako stvar, ki ste jo plačali: “Opis artikla”, “Cena na enoto”, “Količina” in “DDV (%)”. Vrstico dodate s klikom na “Dodaj več”. Seštevki so prikazani pod vrsticami.

## “Plačilo”

Izberite “Način plačila”. Za bančno plačilo izberite “Bančni račun”: Skileo izpolni polje “Podatki o bančnem plačilu”.

To pove, kako se prejeti račun plača. Plačila ne evidentira: prejeti račun ostane neplačan, dokler plačila ne evidentirate. Preberite članek [Evidentiranje plačila prejetega računa](https://www.skileo.com/help/sl/pay-a-purchase-invoice).

## “Ponavljanje”

Za račun, ki se vrača, na primer najemnino ali naročnino. Preberite članek [Ponavljanje stroška ali prihodka](https://www.skileo.com/help/sl/repeat-an-expense).

## “Več možnosti”

Kliknite “Več možnosti” in dodajte:

- “Interna opomba”: opomba za vašo ekipo.
- “Strošek ekipe” ali “Strošek zaposlenega”: ekipa ali zaposleni, za katerega je strošek.
- “Dodatni dokumenti”: druge datoteke, na primer dobavnica. Slike ali PDF-ji, vsak do 5 MB. Za vsako datoteko izberite vrsto dokumenta.


## Pogosta vprašanja

### Ali lahko prejeti račun pozneje spremenim?

Da, tudi ko je plačan. Na seznamu kliknite njegovo številko, naredite spremembe in kliknite “Shrani spremembe”.

### Kaj se zgodi, če obrazec zapustim pred shranjevanjem?

Skileo vas najprej vpraša. Če odidete, se to, kar ste vnesli, izgubi.

### Zakaj ob dobavitelju manjka gumb plus?

Za dodajanje poslovnega partnerja potrebujete dovoljenje. Preberite članek [Kdo lahko vidi in spreminja finance in račune](https://www.skileo.com/help/sl/who-can-see-finances).

### Dodati moram veliko prejetih računov. Ali obstaja hitrejši način?

Da. Naložite vse njihove PDF-je hkrati ali jih uvozite iz datoteke CSV. Preberite članek [Nalaganje več prejetih računov hkrati](https://www.skileo.com/help/sl/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/sl/add-a-purchase-invoice · Posodobljeno: 2026-11-05