# Găsiți și previzualizați documente

Căutați documente după nume sau filtrați după tip, persoană, modul, expirare ori etichetă. Un clic pe pictograma fișierului îl previzualizează în Skileo: PDF, imagini, Word, Excel, PowerPoint etc.

## Găsiți un document

Deschideți “Documente” din meniu. Lista începe cu documentele modulului în care vă aflați, cele mai noi primele.

- **Căutare**: faceți clic pe butonul de căutare și tastați un cuvânt din titlu.
- **Filtre**: faceți clic pe “Afișează filtrele”, apoi alegeți “Tipul documentului”, “Atribuit către”, “Modul software”, “Expirare” sau “Etichete”.
- **Etichete**: faceți clic pe o etichetă de sub titlul unui document pentru a afișa toate documentele cu acea etichetă.

Pentru a vedea documentele tuturor modulelor, alegeți-le pe toate în filtrul “Modul software” sau goliți filtrul.

Pentru a afișa sau ascunde coloane, de exemplu “Mărime” sau “Expiră”, faceți clic pe “Personalizați coloanele”.

## Previzualizați un fișier

Faceți clic pe pictograma fișierului din fața titlului sau pe numele lui din coloana “Fișier”. Fișierul se deschide peste listă.

- Folosiți săgețile sau tastele ← și → pentru a trece la documentul anterior sau următor.
- Faceți clic pe “Descarcă” pentru a salva fișierul.
- Apăsați Esc pentru a închide previzualizarea.

Pe pagina unui document, fila “Fișier” arată și ea fișierul.

## Ce fișiere puteți previzualiza

- PDF
- Imagini: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP și AVIF
- Word (.docx) și PowerPoint (.pptx)
- Foi de calcul: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) și CSV
- Fișiere text (.txt)
- Videoclipuri: MP4 și WebM

Celelalte fișiere, de exemplu fișierele Word vechi (.doc) sau arhivele ZIP, afișează mesajul “Încă nu există previzualizare pentru acest tip de fișier”. Faceți clic pe “Descarcă” pentru a le deschide pe computer.

> **Sfat**
> Skileo afișează fișierul în browserul dumneavoastră. Fișierul nu este trimis niciodată unui serviciu extern de previzualizare.

## Pagina documentului

Faceți clic pe titlul unui document pentru a-i deschide pagina. În partea de sus sunt datele lui principale: “Acces”, “Expiră” și “Etichete”. Dedesubt sunt trei file:

- “Fișier” (sau “Link”): fișierul, cu detaliile lui în partea de jos.
- “Acces”: cine poate deschide documentul. Consultați [Cine poate vedea un document](https://www.skileo.com/help/ro/who-can-see-a-document).
- “Activitate”: ce s-a întâmplat cu el, de exemplu cine l-a partajat sau a confirmat că l-a citit.


## Întrebări frecvente

### De ce nu găsesc un document?

Poate aparține altui modul. Goliți filtrul “Modul software”. Poate fi și privat pentru persoana care l-a adăugat. Consultați [Cine poate vedea un document](https://www.skileo.com/help/ro/who-can-see-a-document).

### De ce o foaie de calcul mare pare tăiată?

Previzualizarea arată primele 1.000 de rânduri și 50 de coloane. Descărcați fișierul pentru a-l vedea în întregime.

### Pot previzualiza un document de tip link?

Nu. Un link se deschide într-o filă nouă. Faceți clic pe adresa lui sau pe “Deschide linkul”, pe pagina lui.

---
https://www.skileo.com/help/ro/find-and-preview-documents · Actualizat: 2026-11-02