# Registar uma ausência para um funcionário

_Skileo Recursos humanos › Ausências · Quem pode fazer isto: Empresário, Membro_

Em Ausências, clique em Adicionar novo, escolha o funcionário, o tipo de ausência e as datas e guarde. O pedido fica então a aguardar aprovação, a não ser que o tipo seja aprovado automaticamente.

## Registar o pedido

1. Abra “Ausências” no menu de “Recursos humanos”.
2. Clique em “Adicionar novo”. Abre-se a janela “Pedido de ausência”.
3. Em “Funcionário”, escolha o funcionário. A lista mostra cada pessoa com o seu cargo.
4. Escolha o “Tipo de ausência”.
5. Verifique o campo “Ano do pedido”. É o ano em curso, a não ser que o altere, e as datas têm de ficar nesse ano.
6. Em “Selecionar datas”, clique no primeiro dia e depois no último. Os dias em que o funcionário não trabalha aparecem a cinzento.
7. Se quiser, escreva uma “Nota” e adicione um ficheiro em “Digitalizações e documentos anexados”.
8. Clique em “Guardar”.

A nota pode ser escrita com IA. Consulte [Escrever com IA](https://www.skileo.com/help/pt/write-with-ai).

## O saldo

Para um tipo que desconta dos dias atribuídos ao funcionário, como as férias, quatro mosaicos mostram o saldo do ano:

- “Total”: os dias que o funcionário tem para o ano.
- “Gozados”: os dias das suas ausências aprovadas.
- “Disponíveis”: o que resta.
- “Solicitados”: os dias úteis das datas que escolheu. Os dias em que o funcionário não trabalha e os feriados da sua empresa não contam.

Consulte [Dias atribuídos e saldo de ausências](https://www.skileo.com/help/pt/time-off-allowance).

## O que acontece depois de guardar

- Um tipo que precisa de aprovação: o pedido fica no estado “A aguardar aprovação”, mesmo quando o regista pessoalmente. Aprove-o a partir da sua linha. Consulte [Aprovar ou rejeitar um pedido de ausência](https://www.skileo.com/help/pt/approve-or-reject-time-off).
- Um tipo que não precisa de aprovação, como a licença médica que o Skileo configura para si: o pedido passa logo ao estado “Aprovada”.

O “Empresário” e cada “Membro” que pode alterar as ausências recebem um e-mail sobre o novo pedido. O funcionário não recebe.

## Regras de um pedido

- **Só dias inteiros.** Um pedido conta dias úteis. Não há meios dias nem horas.
- **Um só ano.** As datas de um pedido ficam dentro de um mesmo ano civil. Para uma ausência que atravessa o Ano Novo, registe dois pedidos.
- **Sem sobreposição.** Dois pedidos do mesmo funcionário não podem partilhar um dia, seja qual for o estado. Um pedido recusado também bloqueia os seus dias: altere-o ou elimine-o primeiro.
- **Um documento quando o tipo o exige.** Alguns tipos exigem um ficheiro, por exemplo um atestado médico. O formulário mostra então “É necessário um anexo para este tipo de ausência”, e “Guardar” fica a cinzento até adicionar o ficheiro. Pode adicionar um ficheiro por pedido.


## Perguntas frequentes

### Porque é que Guardar está a cinzento?

Escolha o funcionário, o tipo de ausência e as duas datas. Se o tipo exigir um documento, adicione também o ficheiro.

### Porque é que o Skileo recusa as datas?

O funcionário já tem um pedido com pelo menos um desses dias, talvez um recusado. Encontre-o na lista com o filtro “Funcionário” e depois altere-o ou elimine-o.

### O funcionário pode pedir uma ausência ele próprio?

Sim, a partir do seu próprio espaço. Consulte [Pedir uma ausência](https://www.skileo.com/help/pt/ask-for-time-off).

### Que tipos de ausência posso escolher?

Os configurados em “Configurações”, “Ausências”. Consulte [Configurar os tipos de ausência e os feriados](https://www.skileo.com/help/pt/set-up-absence-types).

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https://www.skileo.com/help/pt/record-time-off-for-an-employee · Atualizado: 2026-11-08