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Alterar os dados de um funcionário

Clique no botão de ações da linha do funcionário e escolha Editar. Altere o que precisar e guarde. Os contratos ficam em Histórico de contratos, onde adiciona um novo e escolhe o atual.

Software
Skileo Recursos humanos
Quem pode fazer isto
Empresário, Membro
Atualizado

Alterar os dados

  1. Abra Funcionários no menu.
  2. Clique no botão de ações (⋮) no fim da linha do funcionário e escolha Editar. Na página do funcionário, use o botão de ações do cartão Perfil.
  3. Altere o que precisar.
  4. Clique em Guardar no fundo da página.

O Skileo volta à lista de funcionários.

A página tem as mesmas partes de quando adiciona um funcionário. Consulte Adicionar um funcionário. O endereço de e-mail só pode ser alterado enquanto o funcionário nunca tiver iniciado sessão. Consulte Convidar um funcionário para o Skileo.

Histórico de contratos

Um funcionário pode ter vários contratos ao longo do tempo, por exemplo depois de uma promoção ou de um novo salário. Ficam listados na secção Histórico de contratos, com as datas e as colunas Cargo, Salário bruto, Departamento e Nível. O contrato em vigor mostra Atual.

  • Para adicionar um contrato, clique em Adicionar mais (ou em Adicionar registo de contrato quando a lista está vazia). Preencha a janela e clique em Guardar.
  • Para tornar um contrato o que está em vigor, clique na estrela dele: Definir como contrato atual.
  • Para alterar ou eliminar um contrato, use o lápis ou o ícone do caixote do lixo na linha dele.

Estas alterações são guardadas de imediato: não precisa de clicar em Guardar no fundo da página.

O contrato atual dá o cargo, o departamento e o responsável mostrados na lista de funcionários, na página do funcionário e no organigrama.

Horário de trabalho

Altere as Horas de trabalho, o período delas e os dias trabalhados. Pelo menos um dia tem de ficar marcado.

Os dias trabalhados contam quando o funcionário pede uma ausência: só esses dias são descontados do seu saldo.

Saldo de ausências

Quando o funcionário tem dias de ausência, a secção Ausências mostra uma linha por ano: os dias do ano passado (Transferido), os dias de Base e Adicionais, o Total, os Dias gozados e os dias Restantes.

Para alterar os dias deste ano, clique no lápis da linha dele. Só o ano em curso pode ser alterado.

Contactos de emergência, datas importantes e redes sociais

  • Contactos de emergência: as pessoas a contactar numa emergência, como o cônjuge ou um dos pais. Cada linha precisa de um nome.
  • Datas importantes: aniversários, datas comemorativas e outras datas a lembrar. Cada linha precisa de uma data e da sua descrição.
  • Redes sociais: uma ligação por rede.

Clique em Adicionar mais para adicionar uma linha, e no ícone do caixote do lixo para retirar uma. As linhas vazias não são guardadas.

Perguntas frequentes

Porque é que não vejo Histórico de contratos?

Precisa de permissão para ver os salários. Consulte Quem pode ver e alterar os funcionários.

Porque é que alguns campos estão a cinzento?

Pode vê-los, mas não alterá-los. Por exemplo, o e-mail e o telefone precisam de permissão para alterar as informações de contacto.

O funcionário pode alterar os seus próprios dados?

Sim, o nome, o e-mail, o telefone e a morada no perfil dele. Consulte O que os seus funcionários veem no Skileo.