Atribuir documentos e tarefas a um funcionário
Na página do funcionário, abra o separador Documentos ou Tarefas e clique em Adicionar novo. Escolha documentos ou tarefas que já estejam no Skileo e guarde. O funcionário encontra-os no espaço dele.
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- Skileo Recursos humanos
- Quem pode fazer isto
- Empresário, Membro
- Atualizado
Atribuir documentos
Os documentos têm de estar já em Documentos. Para adicionar um novo, consulte Adicionar documentos.
- Abra a página do funcionário e clique no separador Documentos.
- Clique em Adicionar novo. Abre-se a janela Atribuir documento.
- Escolha um ou mais documentos. Escreva parte de um título para o encontrar.
- Clique em Guardar.
O Skileo indica quantos documentos foram atribuídos. A lista da janela só propõe os documentos que o funcionário ainda não tem.
O funcionário pode abrir estes documentos em Documentos, no seu próprio espaço. Não é enviado nenhum e-mail.
Retirar um documento
Clique na cruz da linha do documento no separador Documentos e depois em Remover.
Só é retirada a ligação ao funcionário. O documento continua em Documentos, e pode voltar a atribuí-lo mais tarde.
Atribuir tarefas
As tarefas têm de estar já em Tarefas. Para criar uma, consulte Criar uma tarefa.
- Abra a página do funcionário e clique no separador Tarefas.
- Clique em Adicionar novo. Abre-se a janela Atribuir tarefas.
- Escolha uma ou mais tarefas. A lista propõe as tarefas que ainda ninguém tem.
- Clique em Guardar.
No separador Tarefas:
- Marque uma tarefa para a dar como concluída.
- Clique no ícone do caixote do lixo para eliminar uma tarefa. Ela vai para o Lixo, onde a pode restaurar.
Também pode atribuir uma tarefa a partir de Tarefas. Consulte Atribuir uma tarefa e adicionar seguidores.
Perguntas frequentes
Porque é que não vejo o separador Documentos ou Tarefas?
Precisa de permissão para ver os documentos ou as tarefas. Para os atribuir, precisa de permissão para os alterar. Consulte Quem pode ver e alterar os funcionários.
Porque é que um documento não está na lista?
O funcionário já o tem, ou você não o pode abrir. A lista só mostra os documentos que pode ver em Documentos.
O que vê o funcionário?
Os documentos e as tarefas que lhe atribuiu, no espaço dele. Consulte Os seus documentos como funcionário ou candidato.