De tijd van een medewerker boeken of corrigeren

Tijd boeken voor een medewerker

1. Open Urenregistraties in het menu van Personeel & Organisatie.
2. Klik op Tijd boeken. Om te boeken op een dag die al in de lijst staat, klik je in plaats daarvan op Tijd boeken in het actiemenu (⋮) van die dag.
3. Kies de medewerker in Persoon.
4. Kies hoe je de tijd invoert met Duur of Van – Tot:
   • een Duur, zoals 1:30, 1,5 of 90m;
   • of een begin- en eindtijd op dezelfde dag.
5. Controleer de Dag.
6. Kies als je wilt een Project, een Taak en een Werksoort, vink Factureerbaar aan en schrijf een Opmerking.
7. Klik op Opslaan.

Het formulier herinnert je eraan: Een nieuwe dag van deze persoon gaat als ingediend naar goedkeuring; een dag die de persoon nog invult, dient die zelf in.

Zodra je een project kiest, toont Persoon de leden van het project.

Een boeking corrigeren

1. Zoek de dag in de lijst en klap de Boekingen open.
2. Klik op de actieknop van de boeking en dan op Bewerken of Verwijderen.

Op een ingediende dag zegt de lijst Na correcties blijft de dag ingediend. Daarna keur je hem goed of wijs je hem af zoals gewoonlijk.

Een boeking verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Wat je niet kunt wijzigen

Een goedgekeurde dag is vergrendeld: niemand kan boekingen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Zie Zo werken urenregistraties.

Veelgestelde vragen