Tijd boeken op een project
Klik op Tijd boeken, typ een duur zoals 1:30 of een begin- en eindtijd, kies de dag, het project, de taak en de werksoort, en sla op.
- Software
- Skileo Projecten
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid, Medewerker
- Bijgewerkt
Tijd boeken
- Klik op Tijd boeken: in Tijd, op het tabblad Tijd van een project, in een taak onder Tijd, of in Mijn werk.
- Kies bij Tijd invoeren als:
- Duur: typ die als 1:30, 1,5 of 90m. Hoogstens 24 uur.
- Van – Tot: de tijd waarop je begon en de tijd waarop je stopte.
- Kies de Dag.
- Kies het Project en, als je wilt, een van de open taken ervan. De optie Geen project is voor werk buiten elk project.
- Kies de Werksoort: het soort werk. De werksoort van een taak wordt voor je gekozen.
- Zet Factureerbaar: of de klant voor deze tijd betaalt. Zie Factureerbare tijd, uurtarieven en budget.
- Voeg als je wilt een Opmerking toe en klik op Opslaan.
Geopend vanuit een project of een taak heeft het venster die al ingevuld.
Tijd boeken voor iemand anders
De Bedrijfseigenaar, en een Lid met het recht Urenregistraties op Bewerken, zien een veld Persoon. Zodra een project is gekozen, biedt dat veld de leden van het project aan.
Waar tijd geboekt kan worden
- Alleen de leden van een project boeken er tijd op.
- Een project waarvan de tijdregistratie uit staat, krijgt geen nieuwe tijd. Zie Een project aanmaken.
- Een sjabloon krijgt geen tijd.
- Een dag die is ingediend of goedgekeurd, is vergrendeld: de tijd ervan kan niet worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
Een boeking wijzigen of verwijderen
Klik in Tijd, of op het tabblad Tijd van het project, op de actieknop (⋮) van de boeking:
- Bewerken: opent hetzelfde venster. Wijzig wat nodig is en sla op.
- Verwijderen: verwijdert de boeking definitief, na bevestiging.
Een boeking gemarkeerd als Vergrendeld hoort bij een ingediende of goedgekeurde dag en kan niet veranderen.
Veelgestelde vragen
Kan ik tijd boeken zonder project?
Ja. Kies Geen project. De tijd telt als werktijd, maar is nooit factureerbaar.
Waarom staat een project niet in de lijst?
Je bent geen lid ervan, de tijdregistratie staat uit, of het is een sjabloon.
Waar gaat mijn tijd naartoe?
Naar je tijdboekingen in Tijd. De tijd van een medewerker gaat ook naar diens urenregistratie, waar die hem ter goedkeuring indient. Zie Wat medewerkers zien in Projecten.