Helpcentrum

Wie medewerkers kan zien en wijzigen

De Bedrijfseigenaar kan alles met medewerkers doen. Een Lid heeft het recht Medewerkers nodig, en meer rechten om contactgegevens, gevoelige gegevens en salarissen te zien.

Software
Skileo Personeel & Organisatie
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

Bedrijfseigenaar

De Bedrijfseigenaar kan elke medewerker en elk team zien en er alles mee doen.

Lid

Een Lid heeft rechten nodig, die de Bedrijfseigenaar geeft in Instellingen, Leden.

  • Om de medewerkerslijst, de pagina’s van medewerkers, de teams en het organogram te zien: Medewerkers op Bekijken.
  • Om medewerkers en teams toe te voegen, te wijzigen, te importeren, te exporteren, uit te nodigen en te verwijderen, en om beoordelingen, opmerkingen en privénotities te schrijven: Medewerkers op Bewerken.

Zonder het recht Medewerkers staat Medewerkers niet in diens menu. Een knop die iemand niet mag gebruiken, wordt niet getoond.

Gegevens met een eigen recht

Sommige gegevens zijn verborgen of grijs zonder hun eigen recht. Met Bekijken ziet het lid ze, met Bewerken kan het lid ze wijzigen.

  • Contactgegevens: het e-mailadres, het telefoonnummer, het adres en de gegevens van de noodcontacten. Zonder dit recht verschijnen ze als ***.
  • Gevoelige gegevens: de nationaliteit en het burgerservicenummer.
  • Salarisgegevens: de salarissen, Contractgeschiedenis en Aandelen en voordelen.

Tabbladen van de medewerkerspagina

  • Verlof: vereist Verlof. Met schrijven kan het lid ook het verlofsaldo op de bewerkpagina wijzigen.
  • Taken: vereist Taken. Met schrijven kan het lid taken toewijzen en verwijderen.
  • Documenten: vereist Documenten. Met schrijven kan het lid documenten toewijzen en terugnemen.
  • Offboarden: vereist Medewerkers en Offboarding, allebei op Bewerken.

Opmerkingen ziet iedereen die de pagina van de medewerker kan openen. Privénotities ziet alleen wie ze heeft geschreven. Dat geldt ook voor de Bedrijfseigenaar.

De medewerker

Een medewerker ziet nooit de medewerkerslijst, de teams, het organogram of de eigen medewerkerspagina. De medewerker ziet de eigen omgeving en het eigen profiel. Zie Wat je medewerkers zien in Skileo.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik `***` in plaats van een e-mailadres?

Je hebt het recht Contactgegevens niet. Vraag het de Bedrijfseigenaar van je werkruimte.

Kan een Lid een verwijderde medewerker herstellen?

Nee. Verwijderde medewerkers gaan niet naar de Prullenbak. Zie Een medewerker verwijderen of offboarden.