Helpcentrum

De gegevens van een medewerker wijzigen

Klik op de actieknop op de regel van de medewerker en kies Bewerken. Wijzig wat nodig is en sla op. Contracten staan in Contractgeschiedenis, waar je er een toevoegt en het huidige kiest.

Software
Skileo Personeel & Organisatie
Wie dit kan doen
Bedrijfseigenaar, Lid
Bijgewerkt

De gegevens wijzigen

  1. Open Medewerkers in het menu.
  2. Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van de regel van de medewerker en kies Bewerken. Op de pagina van de medewerker gebruik je de actieknop van de kaart Profiel.
  3. Wijzig wat nodig is.
  4. Klik onderaan de pagina op Opslaan.

Skileo gaat terug naar de medewerkerslijst.

De pagina heeft dezelfde onderdelen als bij het toevoegen van een medewerker. Zie Een medewerker toevoegen. Het e-mailadres kun je alleen wijzigen zolang de medewerker nog nooit heeft ingelogd. Zie Een medewerker uitnodigen voor Skileo.

Contractgeschiedenis

Een medewerker kan in de loop van de tijd meerdere contracten hebben, bijvoorbeeld na een promotie of een nieuw salaris. Ze staan onder Contractgeschiedenis, met hun data, Functie, Brutosalaris, Afdeling en Niveau. Het contract dat geldt, toont Huidig.

  • Om een contract toe te voegen, klik je op Voeg meer toe (of op Contract toevoegen als de lijst leeg is). Vul het venster in en klik op Opslaan.
  • Om een contract het geldende te maken, klik je op de ster ervan: Instellen als huidig contract.
  • Om een contract te wijzigen of te verwijderen, gebruik je het potlood of de prullenbak op de regel.

Deze wijzigingen worden meteen opgeslagen: je hoeft niet onderaan de pagina op Opslaan te klikken.

Het huidige contract bepaalt de functietitel, de afdeling en de leidinggevende die je ziet in de medewerkerslijst, op de pagina van de medewerker en in het organogram.

Werkrooster

Wijzig de Werkuren, de periode ervan en de werkdagen. Er moet minstens één dag aangevinkt blijven.

De werkdagen tellen mee als de medewerker verlof aanvraagt: alleen deze dagen gaan van het verlofsaldo af.

Verlofsaldo

Als de medewerker verlofdagen heeft, toont het onderdeel Verlof één regel per jaar, met de kolommen Overgedragen (de dagen van vorig jaar), Standaard, Aanvullend, Totaal, Opgenomen dagen en Resterend.

Om de dagen van dit jaar te wijzigen, klik je op het potlood op die regel. Alleen het huidige jaar kan worden gewijzigd.

  • Noodcontacten: de mensen die je in een noodgeval belt, zoals een partner of een ouder. Elke regel heeft een naam nodig.
  • Belangrijke data: verjaardagen, jubilea en andere data om te onthouden. Elke regel heeft een datum en een omschrijving nodig.
  • Sociale links: één link per netwerk.

Klik op Voeg meer toe om een regel toe te voegen, en op de prullenbak om er een te verwijderen. Lege regels worden niet opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik Contractgeschiedenis niet?

Je hebt het recht nodig om salarissen te zien. Zie Wie medewerkers kan zien en wijzigen.

Waarom zijn sommige velden grijs?

Je kunt ze zien, maar niet wijzigen. Voor het e-mailadres en het telefoonnummer heb je bijvoorbeeld het recht nodig om contactgegevens te wijzigen.

Kan de medewerker de eigen gegevens wijzigen?

Ja, de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en het adres in het eigen profiel. Zie Wat je medewerkers zien in Skileo.