# Een medewerker toevoegen

_Skileo Personeel & Organisatie › Medewerkers · Wie dit kan doen: Bedrijfseigenaar, Lid_

Klik in Medewerkers op Nieuwe toevoegen en dan op Medewerker aanmaken. Vul de naam, het e-mailadres en de functietitel in, controleer het werkrooster en sla op. Uitnodigen kan meteen.

## Een medewerker toevoegen

1. Open “Medewerkers” in het menu.
2. Klik rechtsboven op “Nieuwe toevoegen” en dan op “Medewerker aanmaken”.
3. Vul de velden “Voornaam”, “Achternaam” en “E-mail” in.
4. Vul onder “Huidige contractinformatie” het veld “Functietitel” in.
5. Controleer het onderdeel “Werkrooster”.
6. Klik onderaan de pagina op “Opslaan”.

Skileo gaat terug naar de medewerkerslijst en toont de nieuwe medewerker bovenaan.

Alleen de namen, het e-mailadres en de functietitel zijn nodig. De rest kun je nu of later invullen. Zie [De gegevens van een medewerker wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/edit-an-employee).

## Uitnodigen voor Skileo

Zet “Stuur een uitnodiging om toegang te krijgen tot de software en het account te bevestigen.” aan voordat je op “Opslaan” klikt. Skileo mailt de medewerker een link om een wachtwoord in te stellen en in te loggen op een eigen omgeving.

Je kunt de medewerker ook later uitnodigen. Zie [Een medewerker uitnodigen voor Skileo](https://www.skileo.com/help/nl/invite-an-employee).

## Waar elk deel van de pagina voor is

- “Profielfoto”: een foto. Zonder foto toont Skileo de initialen.
- “Gegevens medewerker”: de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de geboortedatum, de “Nationaliteit” en het “Burgerservicenummer (BSN)”.
- “Persoonlijk adres”: waar de medewerker woont.
- “Huidige contractinformatie”: de functietitel, het “Contracttype”, het “Dienstverband”, de “Afdeling”, het “Functieniveau organisatie”, de leidinggevende bij “Rapporteert aan”, de salarissen en de data.
- “Werkrooster”: de werkuren en de dagen waarop de medewerker werkt.
- “Aandelen en voordelen”: aandelen, opties en andere voordelen, in je eigen woorden.
- “Aanvullende informatie”: de “Teams”, vrije notities en de “Vaardigheden”.
- “Noodcontacten”, “Belangrijke data” en “Sociale links”: klik op “Voeg meer toe” om een regel toe te voegen.

## Het contract

De “Functietitel” is het enige veld dat je moet invullen. Kies een functietitel die al in je bedrijf wordt gebruikt, of typ een nieuwe.

Het veld “Rapporteert aan” noemt de leidinggevende van de medewerker. Het [organogram](https://www.skileo.com/help/nl/use-the-organisation-chart) zet elke medewerker onder deze persoon.

De velden “Einde proeftijd” en “Einddatum” mogen niet vóór de “Startdatum” liggen. Laat de “Einddatum” leeg voor een contract zonder einde.

## Het werkrooster

Vul de “Werkuren” in en kies of ze per jaar, maand, week of dag gelden. Vink dan de dagen aan waarop de medewerker werkt. Maandag tot en met vrijdag zijn eerst aangevinkt, en er moet minstens één dag aangevinkt blijven.

De werkdagen tellen mee als de medewerker verlof aanvraagt: alleen deze dagen gaan van het verlofsaldo af.

## Vaardigheden

Kies vaardigheden uit de lijst, of typ een nieuwe en druk op Enter. Een nieuwe vaardigheid wordt aan de lijst van je hele bedrijf toegevoegd.


## Veelgestelde vragen

### De persoon heeft al een Skileo-account. Wat gebeurt er?

Skileo vindt de persoon aan de hand van het e-mailadres en voegt die toe als je medewerker. Het account en het wachtwoord blijven hetzelfde. Is de persoon al je medewerker, dan meldt Skileo dat en voegt niets toe.

### Waarom kan ik niet opslaan?

Er ontbreekt een veld of er klopt een veld niet. Skileo toont het probleem onder het veld en scrolt ernaartoe. Bijvoorbeeld: de functietitel is leeg, of er is geen werkdag aangevinkt.

### Kan ik veel medewerkers tegelijk toevoegen?

Ja, uit een spreadsheet. Zie [Medewerkers importeren uit een spreadsheet](https://www.skileo.com/help/nl/import-employees-from-a-spreadsheet).

### Waarom zie ik de salarisvelden niet?

Je hebt het recht nodig om salarissen te zien. Zie [Wie medewerkers kan zien en wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-employees).

---
https://www.skileo.com/help/nl/add-an-employee · Bijgewerkt: 2026-11-06