Documenten en taken toewijzen aan een medewerker
Open op de pagina van de medewerker het tabblad Documenten of Taken en klik op Nieuwe toevoegen. Kies documenten of taken die al in Skileo staan en sla op. De medewerker vindt ze in de eigen omgeving.
- Software
- Skileo Personeel & Organisatie
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Documenten toewijzen
De documenten moeten al in Documenten staan. Om een nieuw document toe te voegen, zie Documenten toevoegen.
- Open de pagina van de medewerker en klik op het tabblad Documenten.
- Klik op Nieuwe toevoegen. Het venster Document toewijzen gaat open.
- Kies een of meer documenten. Typ een deel van een titel om het te vinden.
- Klik op Opslaan.
Skileo meldt hoeveel documenten zijn toegewezen. De lijst in het venster biedt alleen de documenten aan die de medewerker nog niet heeft.
De medewerker kan deze documenten openen in Documenten in de eigen omgeving. Er wordt geen e-mail gestuurd.
Een document terugnemen
Klik op het kruisje op de regel van het document in het tabblad Documenten, en dan op Verwijderen.
Alleen de koppeling met de medewerker wordt verwijderd. Het document blijft in Documenten, en je kunt het later opnieuw toewijzen.
Taken toewijzen
De taken moeten al in Taken staan. Om er een aan te maken, zie Een taak aanmaken.
- Open de pagina van de medewerker en klik op het tabblad Taken.
- Klik op Nieuwe toevoegen. Het venster Taken toewijzen gaat open.
- Kies een of meer taken. De lijst biedt de taken aan die nog niemand heeft.
- Klik op Opslaan.
In het tabblad Taken:
- Vink een taak aan om die als klaar te markeren.
- Klik op de prullenbak om een taak te verwijderen. Die gaat naar de Prullenbak, waar je die kunt herstellen.
Je kunt een taak ook toewijzen vanuit Taken. Zie Een taak toewijzen en volgers toevoegen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik het tabblad Documenten of Taken niet?
Je hebt het recht nodig om documenten of taken te zien. Om ze toe te wijzen, heb je het recht nodig om ze te wijzigen. Zie Wie medewerkers kan zien en wijzigen.
Waarom staat een document niet in de lijst?
De medewerker heeft het al, of je mag het niet openen. De lijst toont alleen de documenten die je in Documenten kunt zien.
Wat ziet de medewerker?
De documenten en taken die je hebt toegewezen, in de eigen omgeving. Zie Je documenten als medewerker of kandidaat.