# Een inkoopfactuur toevoegen

Klik in Inkoopfacturen op Nieuwe toevoegen, dan Inkoopfactuur. Zet de PDF van de leverancier neer, kies een categorie en een betaalmethode en klik op Inkoopfactuur aanmaken.

## De inkoopfactuur toevoegen

1. Open “Financiën” › “Inkoopfacturen” in het menu.
2. Klik op “Nieuwe toevoegen” en kies “Inkoopfactuur”.
3. Vul de onderdelen hieronder in. Velden met een ster zijn verplicht.
4. Klik op “Inkoopfactuur aanmaken”.

De inkoopfactuur verschijnt in de lijst. Je kunt ook in het financieel overzicht beginnen: klik op “Nieuwe toevoegen” en kies “Inkoopfactuur toevoegen”.

## “Het factuurbestand”

Zet de PDF van de leverancier neer in het vak, of klik op “Bestanden kiezen”. Eén PDF, tot 5 MB.

Zolang “Formulier invullen vanuit de pdf” aanstaat, leest Skileo de PDF en vult het documentnummer, de datum, de leverancier, de valuta en de regels in. Controleer wat het heeft gelezen. De categorie en de betaling worden niet ingevuld.

- Om terug te zetten wat je eerder had getypt, zet je “Gebruiken wat uit de pdf is gelezen” uit.
- Als Skileo de PDF niet kan lezen, houdt het het bestand en vul je het formulier zelf in.
- Als de leverancier nog niet in je relaties staat, voegt Skileo hem toe, met de gegevens die het via zijn btw-nummer vindt.

## “De uitgave”

- “Categorie”: waaraan het geld is uitgegeven. Je stelt de categorieën in bij “Instellingen”, “Betalingscategorieën”.
- “Documentnummer”: het nummer op de factuur van de leverancier.
- “Valuta” en “Documentdatum”.

## “De leverancier”

Kies de “Leverancier” in de lijst. Om een nieuwe relatie toe te voegen, klik je op de plusknop naast de lijst.

Voor een uitgave zonder factuur, zoals een klein bonnetje, kies je de relatie “Inkoop zonder factuur”, die Skileo hiervoor bijhoudt. Je kunt die niet wijzigen of verwijderen.

## “Factuurregels”

Voeg een regel toe voor elk ding dat je hebt betaald: “Artikelomschrijving”, “Stukprijs”, “Aantal” en “Btw (%)”. Klik op “Voeg meer toe” om een regel toe te voegen. De totalen staan onder de regels.

## “Betaling”

Kies de “Betaalmethode”. Voor een betaling via de bank kies je de “Bankrekening”: Skileo vult de “Bankgegevens voor betaling” in.

Dit zegt hoe de inkoopfactuur wordt betaald. Het registreert geen betaling: de inkoopfactuur blijft onbetaald tot je een betaling registreert. Zie [Een betaling op een inkoopfactuur registreren](https://www.skileo.com/help/nl/pay-a-purchase-invoice).

## “Herhaling”

Voor een rekening die terugkomt, zoals huur of een abonnement. Zie [Een uitgave of inkomsten laten terugkeren](https://www.skileo.com/help/nl/repeat-an-expense).

## “Meer opties”

Klik op “Meer opties” om toe te voegen:

- “Interne notitie”: een notitie voor je team.
- “Teamkosten” of “Medewerkerskosten”: het team of de medewerker voor wie de uitgave is.
- “Aanvullende documenten”: andere bestanden, zoals een pakbon. Afbeeldingen of PDF-bestanden, elk tot 5 MB. Kies voor elk bestand een documenttype.


## Veelgestelde vragen

### Kan ik een inkoopfactuur later wijzigen?

Ja, ook nadat hij is betaald. Klik in de lijst op het nummer, breng je wijzigingen aan en klik op “Wijzigingen opslaan”.

### Wat gebeurt er als ik het formulier verlaat voor het opslaan?

Skileo vraagt het je eerst. Als je weggaat, is wat je hebt getypt verloren.

### Waarom ontbreekt de plusknop naast de leverancier?

Een relatie toevoegen vraagt een recht. Zie [Wie financiën en facturen kan zien en wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-finances).

### Ik moet veel inkoopfacturen toevoegen. Kan dat sneller?

Ja. Upload al hun PDF-bestanden tegelijk, of importeer ze uit een CSV-bestand. Zie [Veel inkoopfacturen tegelijk uploaden](https://www.skileo.com/help/nl/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/nl/add-a-purchase-invoice · Bijgewerkt: 2026-11-05