# Trovare e visualizzare in anteprima i documenti

Cerca i documenti per nome o filtra per tipo, persona, software, scadenza o tag. Clicca sull’icona di un file per vederlo in Skileo: PDF, immagini, Word, Excel, PowerPoint e altro.

## Trovare un documento

Apri “Documenti” nel menu. L’elenco parte dai documenti del software in cui ti trovi, dai più recenti.

- **Ricerca**: clicca sul pulsante di ricerca e scrivi una parola del titolo.
- **Filtri**: clicca su “Mostra filtri”, poi scegli “Tipo di documento”, “Assegnato a”, “Modulo software”, “Scadenza” o “Tag”.
- **Tag**: clicca su un tag sotto il titolo di un documento per mostrare tutti i documenti con quel tag.

Per vedere i documenti di tutti i software, sceglili tutti nel filtro “Modulo software”, oppure svuota il filtro.

Per mostrare o nascondere colonne, come “Dimensione” o “Scade”, clicca su “Personalizzare le colonne”.

## Visualizzare l’anteprima di un file

Clicca sull’icona del file davanti al titolo, oppure sul suo nome nella colonna “File”. Il file si apre sopra l’elenco.

- Usa le frecce, o i tasti ← e →, per passare al documento precedente o successivo.
- Clicca su “Scarica” per salvare il file.
- Premi Esc per chiudere l’anteprima.

Nella pagina di un documento, anche la scheda “File” mostra il file.

## Quali file puoi vedere in anteprima

- PDF
- Immagini: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP e AVIF
- Word (.docx) e PowerPoint (.pptx)
- Fogli di calcolo: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) e CSV
- File di testo (.txt)
- Video: MP4 e WebM

Gli altri file, come i vecchi file Word (.doc) o gli archivi ZIP, mostrano il messaggio “Nessuna anteprima per questo tipo di file”. Clicca su “Scarica” per aprirli sul tuo computer.

> **Suggerimento**
> Skileo mostra il file nel tuo browser. Il file non viene mai inviato a un visualizzatore esterno.

## La pagina del documento

Clicca sul titolo di un documento per aprire la sua pagina. In alto ci sono le sue informazioni principali: “Accesso”, “Scade” e “Tag”. Sotto ci sono tre schede:

- “File” (o “Link”): il file, con i suoi dettagli in fondo.
- “Accesso”: chi può aprire il documento. Consulta [Chi può vedere un documento](https://www.skileo.com/help/it/who-can-see-a-document).
- “Attività”: cosa è successo al documento, ad esempio chi l’ha condiviso o chi ha confermato di averlo letto.


## Domande frequenti

### Perché non trovo un documento?

Potrebbe appartenere a un altro software. Svuota il filtro “Modulo software”. Potrebbe anche essere privato della persona che l’ha aggiunto. Consulta [Chi può vedere un documento](https://www.skileo.com/help/it/who-can-see-a-document).

### Perché un foglio di calcolo grande sembra tagliato?

L’anteprima mostra le prime 1.000 righe e 50 colonne. Scarica il file per vederlo tutto.

### Posso vedere in anteprima un documento di tipo link?

No. Un link si apre in una nuova scheda. Clicca sul suo indirizzo, oppure su “Apri il link” nella sua pagina.

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https://www.skileo.com/help/it/find-and-preview-documents · Aggiornato: 2026-11-02