# Evidentiranje odsustva za zaposlenika

_Skileo Ljudski potencijali › Odsustva · Tko to može učiniti: Vlasnik tvrtke, Član_

U odjeljku „Odsustva” kliknite „Dodaj novi”, odaberite zaposlenika, vrstu odsustva i datume te spremite. Zahtjev zatim čeka odobrenje, osim ako se njegova vrsta odobrava automatski.

## Evidentiranje zahtjeva

1. U izborniku softvera “Ljudski potencijali” otvorite “Odsustva”.
2. Kliknite “Dodaj novi”. Otvara se prozor “Zahtjev za odsustvo”.
3. U polju “Zaposlenik” odaberite zaposlenika. Popis prikazuje svaku osobu s njezinim radnim mjestom.
4. U polju “Vrsta odsustva” odaberite vrstu odsustva.
5. Provjerite polje “Godina zahtjeva”. To je tekuća godina, osim ako je promijenite, a datumi moraju biti u toj godini.
6. U polju “Odaberite datume” kliknite prvi, zatim zadnji dan. Dani kada zaposlenik ne radi zasivljeni su.
7. Ako želite, napišite napomenu u polju “Napomena” i dodajte datoteku u odjeljku “Priloženi skenovi i dokumenti”.
8. Kliknite “Spremi”.

Napomenu možete napisati uz AI. Pogledajte [Pisanje uz AI](https://www.skileo.com/help/hr/write-with-ai).

## Stanje dana

Za vrstu koja se oduzima od fonda dana zaposlenika, kao što je godišnji odmor, četiri pločice prikazuju stanje za godinu:

- “Ukupno”: dani koje zaposlenik ima za godinu.
- “Iskorišteno”: dani njegovih odobrenih odsustava.
- “Dostupno”: ono što je preostalo.
- “Zatraženo”: radni dani u datumima koje ste odabrali. Dani kada zaposlenik ne radi i praznici vaše tvrtke ne računaju se.

Pogledajte [Fond slobodnih dana i stanje](https://www.skileo.com/help/hr/time-off-allowance).

## Što se događa nakon spremanja

- Vrsta kojoj je potrebno odobrenje: zahtjev ima status “Čeka odobrenje”, čak i kada ga sami evidentirate. Odobrite ga iz njegova retka. Pogledajte [Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za odsustvo](https://www.skileo.com/help/hr/approve-or-reject-time-off).
- Vrsta kojoj nije potrebno odobrenje, kao što je bolovanje koje Skileo postavlja za vas: zahtjev odmah ima status “Odobreno”.

“Vlasnik tvrtke” i korisnici s ulogom “Član” koji mogu mijenjati odsustva dobivaju e-poruku o novom zahtjevu. Zaposlenik je ne dobiva.

## Pravila za zahtjev

- **Samo cijeli dani.** Zahtjev broji radne dane. Nema pola dana ni sati.
- **Jedna godina.** Datumi zahtjeva ostaju unutar jedne kalendarske godine. Za odsustvo preko Nove godine evidentirajte dva zahtjeva.
- **Bez preklapanja.** Dva zahtjeva istog zaposlenika ne mogu dijeliti dan, bez obzira na status. I odbijeni zahtjev blokira svoje dane: najprije ga promijenite ili izbrišite.
- **Dokument kada ga vrsta traži.** Neke vrste traže datoteku, na primjer liječničku potvrdu. Obrazac tada prikazuje poruku “Za ovu vrstu odsustva potreban je privitak”, a gumb “Spremi” ostaje zasivljen dok ne dodate datoteku. Uz zahtjev možete dodati jednu datoteku.


## Česta pitanja

### Zašto je gumb Spremi zasivljen?

Odaberite zaposlenika, vrstu odsustva i oba datuma. Ako vrsta traži dokument, dodajte i datoteku.

### Zašto Skileo odbija datume?

Zaposlenik već ima zahtjev s barem jednim od tih dana, možda odbijeni. Pronađite ga na popisu filtrom “Zaposlenik”, zatim ga promijenite ili izbrišite.

### Može li zaposlenik sam zatražiti odsustvo?

Da, iz svojeg prostora. Pogledajte [Traženje odsustva](https://www.skileo.com/help/hr/ask-for-time-off).

### Koje vrste odsustva mogu odabrati?

One koje su postavljene u odjeljku “Postavke”, na kartici “Odsustva”. Pogledajte [Postavljanje vrsta odsustva i praznika](https://www.skileo.com/help/hr/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/hr/record-time-off-for-an-employee · Ažurirano: 2026-11-08