Centro de ayuda

Días asignados y saldo de ausencias

Cada empleado tiene un número anual de días de vacaciones retribuidas, fijado para toda la empresa en Ajustes y ajustado para cada persona. Sus ausencias aprobadas se descuentan de él.

Software
Skileo Recursos humanos
Quién puede hacerlo
Empresario, Miembro
Actualizado

Cómo se calcula el saldo

Cada empleado tiene un saldo para cada año:

  • los días predeterminados de la empresa, fijados en Ajustes. Para alguien que solo trabaja parte del año, Skileo los cuenta por los meses trabajados;
  • más los días adicionales que usted da a esa persona;
  • más los días trasladados del año pasado, cuando su empresa lo permite.

Los días de las ausencias aprobadas del empleado se descuentan de él, pero solo para los tipos de ausencia que descuentan de los días asignados. Consulte Configurar los tipos de ausencia y los festivos.

Los días en que el empleado no trabaja y los festivos de su empresa nunca se cuentan.

Dónde lo ve

  • En una solicitud de ausencia, para un tipo que descuenta de los días asignados: los recuadros Total, Disfrutados, Disponibles y Solicitados.
  • En la página de edición del empleado, en la sección Ausencias: una línea por año con Trasladados, Predeterminados, Adicionales, Total, Días disfrutados y Restantes.

Fijar las reglas de la empresa

  1. Abra Ajustes y luego la pestaña Ausencias.
  2. En la sección Vacaciones retribuidas:
    • Número predeterminado de días de vacaciones retribuidas al año;
    • Permitir que los empleados trasladen vacaciones al año siguiente;
    • Permitir que los empleados disfruten vacaciones por adelantado: cuando está desactivado, una solicitud no se puede aprobar por más días de los que el empleado tiene disponibles;
    • Los días de vacaciones no disfrutados del año anterior se ponen a cero cada año, y Fecha de puesta a cero de los días de vacaciones no disfrutados.
  3. Haga clic en Guardar.

Cambiar los días asignados a un empleado

  1. Abra la página de edición del empleado y busque la sección Ausencias. También puede abrir una solicitud de ausencia de ese empleado y hacer clic en el lápiz junto a Año de solicitud.
  2. Se abre la ventana Editar el saldo de ausencias para el año en curso:
    • Días del año pasado: solo puede cambiarlo cuando su empresa traslada días;
    • Días por defecto: el ajuste de la empresa, de solo lectura;
    • Días libres adicionales: los días extra para esta persona, de 0 a 365;
    • Total días libres: el resultado.
  3. Haga clic en Guardar.

Solo se puede cambiar el año en curso.

Preguntas frecuentes

¿La baja por enfermedad descuenta de los días asignados?

No con los tipos que Skileo configura para usted: solo descuentan las vacaciones. Usted lo elige para cada tipo con ¿Descuenta días?

¿Por qué el saldo no muestra recuadros?

El tipo de ausencia no descuenta de los días asignados, o el empleado aún no tiene saldo para ese año.

¿Por qué no puedo aprobar una solicitud por más días de los que quedan?

Su empresa no permite vacaciones por adelantado. Active Permitir que los empleados disfruten vacaciones por adelantado, o añada días a los días asignados al empleado.