Centro de ayuda

Cambiar los datos de un empleado

Haga clic en el botón de acciones de la fila del empleado, elija Editar, cambie lo necesario y guarde. Los contratos están en Historial de contratos, donde añade uno y elige el vigente.

Software
Skileo Recursos humanos
Quién puede hacerlo
Empresario, Miembro
Actualizado

Cambiar los datos

  1. Abra Empleados en el menú.
  2. Haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de la fila del empleado y elija Editar. En la página del empleado, use el botón de acciones de la tarjeta Perfil.
  3. Cambie lo que necesite.
  4. Haga clic en Guardar al final de la página.

Skileo vuelve a la lista de empleados.

La página tiene las mismas partes que cuando añade un empleado. Consulte Añadir un empleado. La dirección de correo electrónico solo se puede cambiar mientras el empleado no haya iniciado sesión nunca. Consulte Invitar a un empleado a Skileo.

Historial de contratos

Un empleado puede tener varios contratos a lo largo del tiempo, por ejemplo tras un ascenso o un nuevo salario. Aparecen en la sección Historial de contratos, con sus fechas y las columnas Puesto, Salario bruto, Departamento y Nivel. El contrato en uso muestra Vigente.

  • Para añadir un contrato, haga clic en Añadir más (o en Añadir registro de contrato cuando la lista está vacía). Rellene la ventana y haga clic en Guardar.
  • Para que un contrato sea el que está en uso, haga clic en su estrella: Establecer como contrato vigente.
  • Para cambiar o eliminar un contrato, use el lápiz o el icono de papelera de su fila.

Estos cambios se guardan al momento: no hace falta hacer clic en Guardar al final de la página.

El contrato actual da el cargo, el departamento y el responsable que aparecen en la lista de empleados, en la página del empleado y en el organigrama.

Horario de trabajo

Cambie las Horas de trabajo, su periodo y los días trabajados. Al menos un día debe quedar marcado.

Los días trabajados cuentan cuando el empleado solicita una ausencia: solo esos días se descuentan de su saldo.

Saldo de ausencias

Cuando el empleado tiene días de ausencia, la sección Ausencias muestra una línea por año: los días Trasladados del año pasado, los días Predeterminados y Adicionales, el Total, los Días disfrutados y los días Restantes.

Para cambiar los días de este año, haga clic en el lápiz de su línea. Solo se puede cambiar el año en curso.

Contactos de emergencia, fechas clave y redes sociales

  • Contactos de emergencia: las personas a las que llamar en una emergencia, como la pareja o un familiar. Cada línea necesita un nombre.
  • Fechas clave: cumpleaños, aniversarios y otras fechas que recordar. Cada línea necesita una fecha y su descripción.
  • Redes sociales: un enlace por red.

Haga clic en Añadir más para añadir una línea, y en el icono de papelera para quitar una. Las líneas vacías no se guardan.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo Historial de contratos?

Necesita permiso para ver los salarios. Consulte Quién puede ver y cambiar los empleados.

¿Por qué hay campos en gris?

Puede verlos pero no cambiarlos. Por ejemplo, el correo electrónico y el teléfono necesitan permiso para cambiar la información de contacto.

¿Puede el empleado cambiar sus propios datos?

Sí, su nombre, correo electrónico, teléfono y dirección en su perfil. Consulte Lo que sus empleados ven en Skileo.