Προσθήκη εσόδου που δεν είναι τιμολόγιο πώλησης

Πότε προσθέτετε έσοδο

Χρησιμοποιήστε ένα έσοδο για χρήματα που εισπράττετε χωρίς να στείλετε τιμολόγιο πώλησης, για παράδειγμα τόκους, ενοίκιο ή μια επιστροφή χρημάτων. Για να χρεώσετε έναν πελάτη, δημιουργήστε αντί γι’ αυτό ένα τιμολόγιο πώλησης. Δείτε Δημιουργία τιμολογίου πώλησης.

Ένα έσοδο υπολογίζεται στα σύνολα της οικονομικής επισκόπησης και εμφανίζεται στη λίστα Οικονομικές εγγραφές. Δεν εμφανίζεται στη σελίδα Τιμολόγια πωλήσεων.

Προσθήκη του εσόδου

1. Επιλέξτε Οικονομικά › Επισκόπηση στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Προσθήκη εσόδου.
3. Συμπληρώστε τις παρακάτω ενότητες. Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εσόδου.

Το έσοδο

• Κατηγορία: το είδος του εσόδου. Τις κατηγορίες τις ορίζετε στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα Κατηγορίες πληρωμών. Οι κατηγορίες των τιμολογίων πωλήσεων και των πιστωτικών τιμολογίων δεν υπάρχουν σε αυτή τη λίστα. Η ένδειξη Απαλλάσσεται από φόρους δείχνει αν η κατηγορία απαλλάσσεται από φόρους.
• Αριθμός εγγράφου: ο αριθμός της απόδειξης ή της κατάστασης, αν έχει.
• Νόμισμα και Ημερομηνία εγγράφου.
• Ημ/νία λήξης: πότε περιμένετε τα χρήματα, αν το ξέρετε.

Ο πελάτης

Επιλέξτε από ποιον προέρχονται τα χρήματα στη λίστα Πελάτης. Για να προσθέσετε νέο συναλλασσόμενο, κάντε κλικ στο κουμπί συν δίπλα στη λίστα.

Είδη

Προσθέστε μία γραμμή για κάθε πράγμα στο οποίο αντιστοιχεί το έσοδο: Περιγραφή, Τιμή μονάδας, Ποσότητα και ΦΠΑ (%). Όταν πληκτρολογείτε την περιγραφή, το Skileo προτείνει τα είδη που αποθηκεύσατε στις Ρυθμίσεις, στην καρτέλα Είδη τιμολογίου. Ένα αποθηκευμένο είδος συμπληρώνει την τιμή και τον ΦΠΑ του.

Κάντε κλικ στο Προσθέστε περισσότερα για να προσθέσετε γραμμή. Τα σύνολα εμφανίζονται κάτω από τις γραμμές.

Πληρωμή

Επιλέξτε το πεδίο Μέθοδος πληρωμής. Για τραπεζική πληρωμή, επιλέξτε το πεδίο Τραπεζικός λογαριασμός: το Skileo συμπληρώνει τα Στοιχεία τραπεζικής πληρωμής.

Αυτό λέει πώς πληρώνεται το έσοδο. Δεν καταχωρίζει πληρωμή: το έσοδο παραμένει απλήρωτο μέχρι να καταχωρίσετε μία. Στη λίστα Οικονομικές εγγραφές, κάντε κλικ στο ⋮ της γραμμής του και επιλέξτε Καταχώριση πληρωμής.

Επανάληψη και Περισσότερες επιλογές

• Επανάληψη: για έσοδο που εισπράττετε βάσει προγράμματος. Δείτε Επανάληψη δαπάνης ή εσόδου.
• Περισσότερες επιλογές: μια Εσωτερική σημείωση για την ομάδα σας και Πρόσθετα έγγραφα: εικόνες ή PDF, έως 5 MB το καθένα.

Εισαγωγή εσόδων ή δαπανών από αρχείο CSV

1. Στην οικονομική επισκόπηση, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Εισαγωγή.
2. Στο πεδίο Επιλέξτε τύπο εγγράφου, επιλέξτε Έσοδα ή Δαπάνη.
3. Επιλέξτε το αρχείο CSV σας. Ένα αρχείο Excel ή Numbers πρέπει πρώτα να αποθηκευτεί ως CSV.
4. Κάντε κλικ στον τίτλο κάθε στήλης του αρχείου σας και επιλέξτε το πεδίο που συμπληρώνει. Όλα τα υποχρεωτικά πεδία πρέπει να αντιστοιχιστούν.
5. Κάντε κλικ στο Επόμενο. Το Skileo ελέγχει κάθε γραμμή και σας λέει πόσες είναι έγκυρες.
6. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή. Εισάγονται μόνο οι έγκυρες γραμμές.

Οι υποχρεωτικές στήλες είναι η ημερομηνία, ο αριθμός, ο συναλλασσόμενος, το νόμισμα, το συνολικό ποσό, η περιγραφή και η κατηγορία. Το ποσό ΦΠΑ, το ποσό που οφείλεται ακόμη και η μέθοδος πληρωμής είναι προαιρετικά.

• Κάθε γραμμή δίνει μία εγγραφή με μία γραμμή.
• Γράψτε τις ημερομηνίες με τη μορφή ημερομηνίας που χρησιμοποιείτε στο Skileo.
• Γράψτε κάθε κατηγορία όπως ονομάζεται στην καρτέλα Κατηγορίες πληρωμών. Ένα όνομα που δεν γνωρίζει το Skileo αφήνει την εγγραφή χωρίς κατηγορία.
• Ένας συναλλασσόμενος που δεν γνωρίζει το Skileo προστίθεται στους συναλλασσόμενούς σας.
• Μια γραμμή με τον ίδιο αριθμό με μια εγγραφή που έχετε ήδη παραλείπεται.
• Αφήστε κενό το ποσό που οφείλεται ακόμη όταν η εγγραφή είναι πλήρως εξοφλημένη. Το Skileo καταχωρίζει τότε την πληρωμή με την ημερομηνία της εγγραφής. Χωρίς αυτή τη στήλη, κάθε γραμμή εισάγεται ως εξοφλημένη.

Συχνές ερωτήσεις