Καταγραφή ή διόρθωση του χρόνου ενός εργαζομένου

Καταγραφή χρόνου για έναν εργαζόμενο

1. Επιλέξτε Φύλλα ωρών στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Καταγραφή χρόνου. Για να καταγράψετε σε μια ημέρα που υπάρχει ήδη στη λίστα, επιλέξτε αντί γι’ αυτό Καταγραφή χρόνου στο μενού ενεργειών (⋮) εκείνης της ημέρας.
3. Στο πεδίο Άτομο, επιλέξτε τον εργαζόμενο.
4. Επιλέξτε πώς θα δώσετε τον χρόνο με την επιλογή Διάρκεια ή Από – Έως:
   • μια Διάρκεια, όπως 1:30, 1,5 ή 90m·
   • ή μια ώρα έναρξης και λήξης την ίδια ημέρα.
5. Ελέγξτε το πεδίο Ημέρα.
6. Αν θέλετε, συμπληρώστε τα πεδία Έργο, Εργασία και Τύπος δραστηριότητας, τσεκάρετε το Χρεώσιμο και γράψτε μια Σημείωση.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Η φόρμα σας υπενθυμίζει: Μια νέα ημέρα του ατόμου πηγαίνει για έγκριση ως υποβληθείσα· μια ημέρα που ακόμη συμπληρώνει μένει σε αυτό για να την υποβάλει.

Μόλις επιλέξετε έργο, το πεδίο Άτομο προσφέρει τα μέλη του έργου.

Διόρθωση καταχώρισης

1. Βρείτε την ημέρα στη λίστα και αναπτύξτε τη στήλη Καταχωρίσεις.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών της καταχώρισης και μετά στην επιλογή Επεξεργασία ή Διαγραφή.

Σε μια υποβληθείσα ημέρα, η λίστα γράφει Μετά τις διορθώσεις η ημέρα παραμένει υποβληθείσα. Μετά την εγκρίνετε ή την απορρίπτετε όπως συνήθως.

Η διαγραφή μιας καταχώρισης δεν αναιρείται.

Τι δεν μπορείτε να αλλάξετε

Μια εγκεκριμένη ημέρα είναι κλειδωμένη: κανείς δεν μπορεί να προσθέσει, να αλλάξει ή να διαγράψει τις καταχωρίσεις της. Δείτε Πώς λειτουργούν τα φύλλα ωρών.

Συχνές ερωτήσεις