Συμπλήρωση και υποβολή του φύλλου ωρών σας
Ανοίξτε τα Φύλλα ωρών στο μενού σας, καταγράψτε τον χρόνο σας για κάθε ημέρα και κάντε κλικ στο Υποβολή ή στο Υποβολή της εβδομάδας. Ο εργοδότης σας εγκρίνει ή απορρίπτει κάθε ημέρα.
- Λογισμικό
- Skileo Ανθρώπινο δυναμικό
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Εργαζόμενος
- Ενημερώθηκε
Η εβδομάδα σας
Επιλέξτε Φύλλα ωρών στο μενού σας. Η σελίδα δείχνει μία εβδομάδα, από Δευτέρα έως Κυριακή, με το σύνολο που καταγράψατε. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενη εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα και Αυτή την εβδομάδα για να μετακινηθείτε μεταξύ εβδομάδων.
Το πλέγμα δείχνει τον χρόνο σας για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Από κάτω, οι καταχωρίσεις κάθε ημέρας, με την κατάσταση της ημέρας.
Καταγραφή του χρόνου σας
- Κάντε κλικ στο κουμπί Καταγραφή χρόνου ή σε μια ημέρα στο πλέγμα.
- Επιλέξτε πώς θα δώσετε τον χρόνο με την επιλογή Διάρκεια ή Από – Έως:
- μια Διάρκεια, όπως 1:30, 1,5 ή 90m: ένας σκέτος αριθμός σημαίνει ώρες·
- ή μια ώρα έναρξης και λήξης την ίδια ημέρα.
- Ελέγξτε το πεδίο Ημέρα.
- Αν εργάζεστε σε έργο, συμπληρώστε το πεδίο Έργο και, αν θέλετε, τα πεδία Εργασία και Τύπος δραστηριότητας. Τσεκάρετε το Χρεώσιμο αν ο χρόνος χρεώνεται σε πελάτη.
- Αν θέλετε, γράψτε μια Σημείωση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Καταγράψτε πολλές καταχωρίσεις σε μία ημέρα αν δουλέψατε σε πολλά πράγματα. Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε μια καταχώριση, χρησιμοποιήστε το μενού ενεργειών της.
Ο χρόνος που καταγράφετε σε ένα έργο στη σελίδα Η δουλειά μου εμφανίζεται κι εδώ.
Υποβολή του χρόνου σας
- Μία ημέρα: κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή δίπλα στην ημερομηνία της.
- Ολόκληρη την εβδομάδα: κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή της εβδομάδας. Υποβάλλει κάθε ημέρα που δεν έχετε υποβάλει ακόμη.
Ο εργοδότης σας λαμβάνει email. Μόλις υποβληθεί, μια ημέρα κλειδώνει: Αυτή η ημέρα έχει υποβληθεί ή εγκριθεί: οι καταχωρίσεις της δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν. Δεν μπορείτε να ανακαλέσετε την υποβολή.
Αφού απαντήσει ο εργοδότης σας
- Εγκρίθηκε: η ημέρα μένει κλειδωμένη οριστικά.
- Απορρίφθηκε: λαμβάνετε email και η σελίδα δείχνει την αιτιολογία και το μήνυμα Διορθώστε τις καταχωρίσεις της και υποβάλετέ την ξανά. Αλλάξτε τις καταχωρίσεις της και μετά κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Υποβολή.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να προσθέσω χρόνο σε μια ημέρα;
Η ημέρα έχει υποβληθεί ή εγκριθεί. Ρωτήστε τον εργοδότη σας: μπορεί να διορθώσει μια υποβληθείσα ημέρα.
Έκανα λάθος μετά την υποβολή. Τι κάνω;
Ζητήστε από τον εργοδότη σας να διορθώσει την ημέρα ή να την απορρίψει ώστε να τη διορθώσετε εσείς.
Πού ζητώ ρεπό;
Στις Άδειες. Δείτε Υποβολή αιτήματος άδειας.