# Tilføj en købsfaktura

Klik på Tilføj ny i Købsfakturaer og derefter på Købsfaktura. Slip leverandørens PDF for at udfylde formularen, vælg en kategori og en betalingsmåde, og klik på Opret købsfaktura.

## Tilføj købsfakturaen

1. Åbn “Økonomi” › “Købsfakturaer” i menuen.
2. Klik på “Tilføj ny”, og vælg “Købsfaktura”.
3. Udfyld afsnittene nedenfor. Felter med en stjerne er påkrævede.
4. Klik på “Opret købsfaktura”.

Købsfakturaen vises på listen. Du kan også starte fra økonomioversigten: Klik på “Tilføj ny”, og vælg “Tilføj købsfaktura”.

## “Fakturafilen”

Slip leverandørens PDF i feltet, eller klik på “Vælg filer”. Én PDF på op til 5 MB.

Så længe “Udfyld formularen fra PDF'en” er slået til, læser Skileo PDF’en og udfylder dokumentnummer, dato, leverandør, valuta og linjer. Tjek, hvad den har læst. Kategorien og betalingen udfyldes ikke.

- Vil du have det tilbage, du skrev før, så slå “Brug det, der blev læst fra PDF'en” fra.
- Kan Skileo ikke læse PDF’en, beholder den filen, og du udfylder selv formularen.
- Er leverandøren endnu ikke blandt dine forretningspartnere, tilføjer Skileo den med de oplysninger, den finder ud fra momsnummeret.

## “Udgiften”

- “Kategori”: hvad pengene blev brugt på. Du opretter kategorierne i “Indstillinger”, “Betalingskategorier”.
- “Dokumentnummer”: nummeret på leverandørens faktura.
- “Valuta” og “Dokumentdato”.

## “Leverandøren”

Vælg leverandøren på listen “Leverandør”. Vil du tilføje en ny forretningspartner, så klik på plusknappen ved siden af listen.

Til en udgift uden faktura, f.eks. en lille kvittering, kan du vælge forretningspartneren »Køb uden faktura«, som Skileo har til netop det. Du kan ikke ændre eller slette den.

## “Fakturalinjer”

Tilføj én linje for hver ting, du har betalt for: “Varebeskrivelse”, “Enhedspris”, “Antal” og “Moms (%)”. Klik på “Tilføj mere” for at tilføje en linje. Totalerne vises under linjerne.

## “Betaling”

Vælg “Betalingsmåde”. Ved en bankbetaling skal du vælge “Bankkonto”: Skileo udfylder “Bankoplysninger”.

Det angiver, hvordan købsfakturaen betales. Det registrerer ikke en betaling: Købsfakturaen forbliver ubetalt, indtil du registrerer en. Læs [Registrer en betaling på en købsfaktura](https://www.skileo.com/help/da/pay-a-purchase-invoice).

## “Gentagelse”

Til en regning, der kommer igen, f.eks. husleje eller et abonnement. Læs [Få en udgift eller en indtægt til at gentage sig](https://www.skileo.com/help/da/repeat-an-expense).

## “Flere muligheder”

Klik på “Flere muligheder” for at tilføje:

- “Intern note”: en note til dit team.
- “Teamudgift” eller “Medarbejderudgift”: det team eller den medarbejder, udgiften gælder.
- “Yderligere dokumenter”: andre filer, f.eks. en følgeseddel. Billeder eller PDF-filer på op til 5 MB hver. Vælg en dokumenttype for hver fil.


## Almindelige spørgsmål

### Kan jeg ændre en købsfaktura senere?

Ja, også når den er betalt. Klik på dens nummer på listen, foretag dine ændringer, og klik på “Gem ændringer”.

### Hvad sker der, hvis jeg forlader formularen, før jeg gemmer?

Skileo spørger dig først. Forlader du den, går det, du har skrevet, tabt.

### Hvorfor mangler plusknappen ved siden af leverandøren?

Det kræver en tilladelse at tilføje en forretningspartner. Læs [Hvem kan se og ændre økonomi og fakturaer](https://www.skileo.com/help/da/who-can-see-finances).

### Jeg har mange købsfakturaer at tilføje. Findes der en hurtigere måde?

Ja. Upload alle deres PDF-filer på én gang, eller importér dem fra en CSV-fil. Læs [Upload mange købsfakturaer på én gang](https://www.skileo.com/help/da/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/da/add-a-purchase-invoice · Opdateret: 2026-11-05