Настройване на видовете отсъствия и празниците
В „Настройки“, раздела „Отпуск“, изберете кои видове отсъствия могат да заявяват служителите ви и как работи всеки. В раздела „Празници“ добавете почивните дни, които фирмата ви не брои за работни.
- Софтуер
- Skileo Човешки ресурси
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член
- Актуализирано
Видовете отсъствия
Всяка заявка за отпуск има вид отсъствие. Skileo настройва шест вида за вас, на езика на фирмата ви: отпуска, отпуск по болест, родителски отпуск, състрадателен, неплатен отпуск и друго.
Отворете Настройки, после раздела Отпуск. Секцията Видове отсъствия ги изброява.
Добавяне или промяна на вид
- Щракнете върху Добавяне или върху бутона Редактиране на даден вид.
- Попълнете:
- Наименование на вида отсъствие;
- Цвят: цветът на вида;
- Приспада ли се от полагаемия отпуск?: дали дните му се приспадат от полагаемия отпуск на служителя;
- Изисква одобрение: изберете Не, одобрява се автоматично, за да се одобряват заявките му веднага;
- Задължителен прикачен документ?: тогава заявката изисква файл, например медицинско свидетелство;
- Платен?
- Щракнете върху Запазване.
Плъзнете видовете, за да промените реда им. Бутонът Изтриване (кошче) изтрива вид. Някои от видовете, които Skileo е настроил, не могат да бъдат изтрити: те нямат кошче.
При видовете, които Skileo настройва, само отпуската се приспада от полагаемия отпуск, а отпускът по болест се одобрява веднага, но изисква документ.
Празници
Празниците на фирмата ви не се броят за работни дни в заявките за отпуск.
- Отворете Настройки, после раздела Празници.
- Щракнете върху Добавяне.
- Въведете Име на празника и Дата.
- Щракнете върху Запазване.
Често задавани въпроси
Кой може да променя тези настройки?
Потребителят с роля Собственик на фирмата и потребител с роля Член, чието право за модула Отпуск е Редактиране. С право Преглед той може само да ги разглежда. Вижте Кой може да вижда и променя отпуските.
Какво става с балансите, когато променя вид?
Skileo изчислява балансите отново с новата настройка на вида, включително одобрените заявки. Например, ако даден вид вече не се приспада от полагаемия отпуск, одобрените му дни се връщат.
Къде задавам броя дни годишно?
В същия раздел Отпуск, в секцията Платен отпуск. Вижте Полагаем отпуск и баланс.