# Записване на отпуск за служител

_Skileo Човешки ресурси › Отпуск · Кой може да направи това: Собственик на фирмата, Член_

В „Отпуск“ щракнете върху „Добавяне“, изберете служителя, вида отсъствие и датите и запазете. Заявката чака одобрение, освен ако видът ѝ не се одобрява автоматично.

## Записване на заявката

1. Отворете “Отпуск” в менюто на “Човешки ресурси”.
2. Щракнете върху “Добавяне”. Отваря се прозорецът “Заявка за отпуск”.
3. В полето “Служител” изберете служителя. Списъкът показва всеки човек с длъжността му.
4. Изберете вида в полето “Вид отсъствие”.
5. Проверете полето “Година на заявката”. То е текущата година, освен ако не я промените, и датите трябва да са в тази година.
6. В раздела “Изберете дати” щракнете върху първия ден, после върху последния. Дните, в които служителят не работи, са сиви.
7. Ако искате, попълнете полето “Забележка” и добавете файл в раздела “Приложени сканирания и документи”.
8. Щракнете върху “Запазване”.

Забележката може да се напише с ИИ. Вижте [Писане с ИИ](https://www.skileo.com/help/bg/write-with-ai).

## Балансът

За вид, който се приспада от полагаемия отпуск на служителя, например отпуска, четири плочки показват баланса за годината:

- “Общо”: дните, които служителят има за годината.
- “Използвани”: дните от одобрените му отпуски.
- “Налични”: това, което остава.
- “Заявени”: работните дни в избраните от вас дати. Дните, в които служителят не работи, и празниците на фирмата ви не се броят.

Вижте [Полагаем отпуск и баланс](https://www.skileo.com/help/bg/time-off-allowance).

## Какво става, след като запазите

- Вид, който изисква одобрение: заявката е със статус “Чака одобрение”, дори когато я записвате вие. Одобрете я от реда ѝ. Вижте [Одобряване или отхвърляне на заявка за отпуск](https://www.skileo.com/help/bg/approve-or-reject-time-off).
- Вид, който не изисква одобрение, например отпускът по болест, който Skileo настройва за вас: заявката веднага получава статус “Одобрено”.

Потребителят с роля “Собственик на фирмата” и потребителите с роля “Член”, които могат да променят отпуските, получават имейл за новата заявка. Служителят не получава.

## Правила за заявка

- **Само цели дни.** Заявката брои работни дни. Няма половин дни и няма часове.
- **Една година.** Датите на една заявка остават в рамките на една календарна година. За отпуск през Нова година запишете две заявки.
- **Без застъпване.** Две заявки на един и същ служител не могат да имат общ ден, независимо от статуса им. Отхвърлена заявка също заема дните си: първо я променете или изтрийте.
- **Документ, когато видът го изисква.** Някои видове изискват файл, например медицинско свидетелство. Тогава формата показва “За този вид отсъствие е задължително да прикачите файл”, а бутонът “Запазване” остава сив, докато не добавите файла. Можете да добавите по един файл на заявка.


## Често задавани въпроси

### Защо бутонът „Запазване“ е сив?

Изберете служителя, вида отсъствие и двете дати. Ако видът изисква документ, добавете и файла.

### Защо Skileo отказва датите?

Служителят вече има заявка с поне един от тези дни, може би отхвърлена. Намерете я в списъка с филтъра “Служител”, после я променете или изтрийте.

### Може ли служителят сам да поиска отпуск?

Да, от своето пространство. Вижте [Заявяване на отпуск](https://www.skileo.com/help/bg/ask-for-time-off).

### Кои видове отсъствия мога да избера?

Тези, които са настроени в “Настройки”, раздела “Отпуск”. Вижте [Настройване на видовете отсъствия и празниците](https://www.skileo.com/help/bg/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/bg/record-time-off-for-an-employee · Актуализирано: 2026-11-08