# Добавяне на фактура за покупка

Във Фактури за покупки щракнете върху Добавяне, после Фактура за покупка. Пуснете PDF файла на доставчика, изберете категория и начин на плащане и щракнете върху Създаване на фактура за покупка.

## Добавяне на фактурата за покупка

1. Отворете “Финанси” › “Фактури за покупки” в менюто.
2. Щракнете върху “Добавяне” и изберете “Фактура за покупка”.
3. Попълнете разделите по-долу. Полетата със звездичка са задължителни.
4. Щракнете върху “Създаване на фактура за покупка”.

Фактурата за покупка се показва в списъка. Можете да започнете и от общия преглед на финансите: щракнете върху “Добавяне” и изберете “Добавяне на фактура за покупка”.

## “Файлът на фактурата”

Пуснете PDF файла на доставчика в полето или щракнете върху “Избор на файлове”. Един PDF файл до 5 MB.

Докато “Попълване на формуляра от PDF файла” е включено, Skileo прочита PDF файла и попълва номера на документа, датата, доставчика, валутата и редовете. Проверете какво е прочел. Категорията и плащането не се попълват.

- За да върнете това, което сте въвели преди, изключете “Използване на прочетеното от PDF файла”.
- Ако Skileo не може да прочете PDF файла, той запазва файла, а вие попълвате формуляра сами.
- Когато доставчикът още не е сред контрагентите ви, Skileo го добавя с данните, които намира по ДДС номера му.

## “Разходът”

- “Категория”: за какво са похарчени парите. Категориите задавате в “Настройки”, раздела “Категории плащания”.
- “Номер на документа”: номерът във фактурата на доставчика.
- “Валута” и “Дата на документа”.

## “Доставчикът”

Изберете доставчика в списъка “Доставчик”. За да добавите нов контрагент, щракнете върху бутона с плюс до списъка.

За разход без фактура, например малка касова бележка, изберете контрагента „Покупки без фактура“, който Skileo пази за това. Не можете да го промените или изтриете.

## “Позиции”

Добавете по един ред за всяко нещо, за което сте платили: “Описание на артикула”, “Единична цена”, “Брой” и “ДДС (%)”. Щракнете върху “Добавяне на още”, за да добавите ред. Сумите се показват под редовете.

## “Плащане”

Изберете “Начин на плащане”. При банково плащане изберете “Банкова сметка”: Skileo попълва “Данни за банково плащане”.

Това посочва как се плаща фактурата за покупка. То не записва плащане: фактурата за покупка остава неплатена, докато не запишете плащане. Вижте [Записване на плащане по фактура за покупка](https://www.skileo.com/help/bg/pay-a-purchase-invoice).

## “Повторение”

За сметка, която идва редовно, например наем или абонамент. Вижте [Повтаряне на разход или приход](https://www.skileo.com/help/bg/repeat-an-expense).

## “Още опции”

Щракнете върху “Още опции”, за да добавите:

- “Вътрешна бележка”: бележка за екипа ви.
- “Разход на екипа” или “Разход на служител”: екипът или служителят, за когото е разходът.
- “Допълнителни документи”: други файлове, например стокова разписка. Изображения или PDF файлове до 5 MB всеки. Изберете тип документ за всеки файл.


## Често задавани въпроси

### Мога ли да променя фактура за покупка по-късно?

Да, дори след като е платена. Щракнете върху номера ѝ в списъка, направете промените си и щракнете върху “Запазване на промените”.

### Какво става, ако напусна формуляра, преди да запазя?

Skileo първо ви пита. Ако излезете, въведеното се губи.

### Защо липсва бутонът с плюс до доставчика?

За да добавяте контрагент, ви трябва право. Вижте [Кой може да вижда и променя финансите и фактурите](https://www.skileo.com/help/bg/who-can-see-finances).

### Имам много фактури за покупки за добавяне. Има ли по-бърз начин?

Да. Качете всичките им PDF файлове наведнъж или ги импортирайте от CSV файл. Вижте [Качване на много фактури за покупки наведнъж](https://www.skileo.com/help/bg/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/bg/add-a-purchase-invoice · Актуализирано: 2026-11-05