Безплатен генератор на оферти
Добавете фирмата, клиента и позициите си. Изтеглете прегледна PDF оферта за две минути.
- Безплатно, без регистрация
- Вашето лого и цвят
- Остава във вашия браузър
Какво е оферта?
Офертата е писмено предложение за извършване на работа или продажба на стоки на определена цена. Тя описва какво ще доставите, цената на всяка позиция, данъците и срока на валидност. След като клиентът я приеме, обикновено става основата на договореното между вас.
| Документ | Какво представлява | Кога се изпраща | Обвързващ ли е? |
|---|---|---|---|
| Оферта | Фиксирана цена за определена работа или набор от стоки. | Преди работата, когато обхватът е ясен. | Често да, след като клиентът я приеме. |
| Прогнозна оценка | Приблизителна цена. Крайната сметка може да е различна. | Преди работата, когато обхватът още не е уточнен. | Обикновено не. |
| Проформа фактура | Предварителна фактура за искане на аванс или за митнически цели. | Преди доставка или плащане. | Не, тя не е данъчна фактура. |
| Фактура | Искане за плащане, отразено в счетоводството ви. | След продажбата или работата. | Да, тя е счетоводен документ. |
Обвързващата сила на документа зависи от държавата и дейността ви. При значителни суми се консултирайте със счетоводителя си.
Когато офертата е приета
Клиентът приема офертата онлайн. Превърнете я във фактура без повторно въвеждане и му дайте възможност да плати онлайн.
INV-0143
От оферта Q-0087, приета на 30.10Как да създадете оферта в три стъпки
- 1Посочете кои сте и за кого е офертатаИме на фирмата, адрес и ДДС номер — първо вашите, после на клиента. Вашите данни се пазят за следващата оферта.
- 2Опишете работата ред по редПо един ред за всяка задача или продукт: описание, количество, единична цена и ставка на ДДС. Сумите се изчисляват, докато въвеждате.
- 3Изтеглете и изпратетеЗапазете PDF файла и го прикачете към имейла си. Посочете срок на валидност, за да знае клиентът докога важи цената.
Предпочитате хартия? Изтеглете празен шаблон за оферта
Същото оформление, без съдържание, за печат и попълване на ръка. A4, безплатно, без регистрация. За попълване онлайн използвайте генератора по-горе.
Шаблон за оферта (PDF, 92 kB)Пет навика за оферти, които се приемат
- Изпратете я същия денОферта, получена, докато разговорът е още пресен, се приема по-лесно.
- Опишете резултата, не само задачите„Лого за сайта и буса ви“ казва повече от „дизайн на лого, 3 предложения“.
- Посочете срок на валидностТой защитава цените ви и дава на клиента повод да реши.
- Предложете два или три вариантаБазов и пълен вариант дават на клиента избор как, а не дали да работи с вас.
- Напомнете след няколко дниЧесто е достатъчно кратко, приятелско съобщение. В Skileo клиентът приема офертата онлайн с едно кликване и вие виждате това веднага.
Какво да включите в офертата
Генераторът вече има място за всичко изброено. Изискванията към съдържанието на офертата се различават по държави: проверете със счетоводителя си.
- Вашите данниИме на фирмата, адрес, ДДС или регистрационен номер, данни за контакт.
- Данните на клиентаФирмата или лицето и адресът им.
- Номер и датаЗа да говорите за една и съща оферта и да я намирате по-късно.
- Срок на валидностДокога важи цената. Често срокът е 30 дни.
- Работата ред по редОписание, количество, единична цена и ставка на ДДС за всяка позиция.
- Общите сумиСума без данък, ДДС и обща сума за плащане.
- Условия за плащанеАванс, срок за остатъка, начин на плащане.
- Място за приеманеРед за подпис и дата или онлайн бутон „Приемам“.
Безплатни инструменти за вашия бизнес
Въпроси за офертите
Наистина ли този генератор на оферти е безплатен?
Да. Без регистрация и без ограничение в броя оферти. Това е безплатен инструмент от Skileo — софтуерът за оферти, фактури, проекти и екипи на малки фирми.
Къде се запазва офертата ми?
Само в този браузър, на това устройство. Нищо от въведеното не се изпраща до Skileo. Ако изчистите данните на браузъра или натиснете „Започнете отначало“, офертата се изтрива.
Мога ли да премахна „Създадено със Skileo“ от офертата?
Да. Отворете „Още опции“ и изключете реда с авторство. Ако го оставите, ни помагате да запазим инструмента безплатен.
Каква е разликата между оферта и фактура?
Офертата предлага цена преди работата: клиентът може да я приеме или откаже. Фактурата изисква плащане, след като работата е договорена или извършена. В Skileo приетата оферта става фактура без повторно въвеждане.
Има ли празен шаблон за оферта, който мога да отпечатам?
Да. Изтеглете безплатния PDF шаблон от тази страница: същото оформление A4, без съдържание, за печат и попълване на ръка.
Колко дълго трябва да важи офертата?
Достатъчно дълго, за да реши клиентът, но не толкова, че цените ви да се променят: обичайно 30 дни, 15 за материали с променливи цени, 60 или 90 за големи проекти.
Може ли клиентът ми да приеме офертата онлайн?
Не от тази страница: тук изтегляте PDF и го изпращате сами. В Skileo всяка оферта има собствена страница с бутон „Приемам“, виждате кога е приета и я превръщате във фактура. Безплатният план на Skileo включва неограничен брой оферти.
Имате въпрос? Свържете се с нас.
Следващата ви оферта — приета онлайн.
Изпращайте оферти, които клиентите приемат с едно кликване, и ги превръщайте във фактури. Безплатно до 5 служители.
Без кредитна карта ✦ Неограничено време с безплатния план.