Безплатен генератор на фактури
Добавете данните на фирмата и клиента и позициите. Проверете сумите и запазете ясна фактура като PDF.
- Безплатно, без регистрация
- Вашето лого и цвят
- Остава във вашия браузър
Какво е фактура?
Фактурата документира доставените стоки или услуги и сумата, която се изисква от клиента. Тя посочва продавача и купувача, описва позициите и показва цените, данъците и данните за плащане. Този генератор създава PDF за преглед и изпращане; той не издава структурирана електронна фактура, не подава данъчни данни и не води регистър на фактурите.
| Документ | Какво представлява | Кога се изпраща | Какво да запомните |
|---|---|---|---|
| Оферта | Предложена цена за определен обхват от дейности или стоки. | Преди клиентът да се съгласи с работата. | Не е фактура или доказателство за плащане. |
| Разписка | Документ за получено плащане. | При отразяване на плащане. | Неплатената фактура не е разписка. |
| Проформа фактура | Предварителен документ с предложените данни за сделката. | Преди окончателната фактура, когато ситуацията го изисква. | Не я третирайте като окончателна данъчна фактура. |
| Фактура | Документ, който отразява продажбата и фактурираната сума. | В момента, изискван от сделката и приложимите правила. | Запазете издадената версия и следвайте правилния ред за корекции. |
Изискванията за съдържание, номерация, данъчно третиране, съхранение и електронно фактуриране зависят от държавата и сделката. Проверете приложимите правила или се консултирайте със счетоводителя си преди издаване.
От PDF фактура към по-ясно управление на плащанията
Клиентът приема офертата онлайн. Превърнете я във фактура без повторно въвеждане и му дайте възможност да плати онлайн.
INV-0143
От оферта Q-0087, приета на 30.10Как да създадете фактура в три стъпки
- 1Добавете страните и данните за фактуратаВъведете данните на продавача и клиента, неизползван номер на фактурата, дата на издаване и договорен падеж. При нужда добавете дата на доставка или референция.
- 2Избройте позициите и проверете сумитеЗаменете примерните позиции. Въведете количество, единична цена без данък и правилната данъчна ставка. Проверете разбивката на данъците, вече платената сума и остатъка за плащане.
- 3Прегледайте, запазете и изпратетеДобавете указания за плащане и задължителните текстове. Изберете „Изтегляне на PDF“, след това „Запазване като PDF“ в прозореца за печат на браузъра. Запазете копие и го изпратете сами.
Изтеглете празен шаблон за фактура
Празен шаблон във формат A4 за отпечатване и попълване на ръка. Това е отправна точка, а не гаранция за съответствие с изискванията. Използвайте генератора по-горе, за да въведете данните и да изчислите фактурата си.
Шаблон за фактура (PDF, 91 kB)Пет проверки за по-ясна фактура
- Използвайте собствената си номерацияВъведете неизползван номер на фактурата и отразете издадения документ. Този инструмент запазва една чернова в този браузър; той не може да открива дублирани номера или да води регистъра ви на фактури.
- Опишете доставенотоИзползвайте описания на позициите, които клиентът ще разпознае. Включете съответните дати или референция, за да може да свърже фактурата с работата или поръчката.
- Използвайте договорения падежБутоните за бърз избор задават дата спрямо датата на издаване. Те са преки пътища, а не указание за законовите срокове за плащане. Можете да изберете друг падеж.
- Проверете данъците и закръгляванетоИзберете сами подходящото наименование и ставка на данъка. Инструментът закръгля нетната сума на всеки ред до точността на валутата, групира тези суми по данъчна ставка и след това закръгля данъка за всяка група. Проверете дали този метод отговаря на вашите изисквания.
- Съхранявайте фактурата и данните за плащаниятаЗапазете издадения PDF, преди да промените черновата. За неплатени фактури използвайте безплатния генератор на напомняния за плащане или управлявайте фактурите и историята на имейлите им в Skileo.
Какво да проверите, преди да издадете фактура
Тези полета служат за обща фактура. За вашата дейност или сделка може да са необходими допълнителни данни или структуриран електронен формат.
- Данни на продавачаПравилното име на фирмата, адресът и всички необходими данъчни или регистрационни идентификатори.
- Данни на купувачаИме и адрес за фактуриране на клиента, както и данъчен идентификатор, когато се изисква.
- Номер и дата на издаванеНеизползван номер от вашата номерация и датата, на която издавате фактурата.
- Дата на доставка и падежДатата на доставка, ако е необходима, и датата за плащане, договорена с клиента.
- Данни за позициитеОписание, количество, цена без данък и подходяща данъчна ставка за всеки ред.
- Суми и валутаМеждинна сума без данък, разбивка на данъците, обща сума на фактурата, вече платени суми и остатък за плащане.
- Указания за плащанеПроверени банкови данни или връзка за плащане, договорените условия и референцията, която трябва да се посочи.
- Задължителни текстове и форматПроверете освобождаванията от данък, текста за обратно начисляване и всички други приложими изисквания. PDF не е структурирана електронна фактура.
Безплатни инструменти за вашия бизнес
Въпроси за генератора на фактури
Безплатен ли е генераторът на фактури?
Да. Създавайте и отпечатвайте фактури без акаунт, абонамент или платен API. Черновата и изчисленията остават в браузъра ви.
Къде се запазва фактурата ми?
Една чернова се съхранява локално в този браузър, когато хранилището е достъпно. Нищо от въведеното не се изпраща до Skileo. „Започнете отначало“ я изтрива. Запазвайте всеки издаден PDF отделно; всеки, който използва същия профил в браузъра, може да има достъп до черновата.
Мога ли да премахна реда с авторство на Skileo?
Да. Отворете „Още опции“ и изключете реда с авторство. Той няма да присъства в експортирания PDF.
Този PDF отговаря ли на всички изисквания за фактуриране?
Няма един шаблон, който да обхваща всяка държава, дейност и сделка. Проверете необходимите данни, номерацията, данъчното третиране и правилата за електронно фактуриране. Този инструмент не проверява съответствието със закона, не регистрира фактурата и не я изпраща на данъчен орган.
Мога ли да изтегля празен шаблон за фактура?
Да. Безплатният PDF шаблон във формат A4 на тази страница е празен и предназначен за отпечатване и попълване на ръка. За въвеждане на данни и изчисления използвайте генератора.
Как се изчисляват данъците и частичните плащания?
Количеството, умножено по цената, дава нетната сума на всеки ред, закръглена до точността на валутата. Нетните суми се групират по данъчна ставка и данъкът се закръгля за всяка група. Вече платеното се приспада от общата сума, за да се покаже остатъкът. Надплащанията се отбелязват; кредитни известия не се поддържат.
Инструментът изпраща ли фактура или създава ли структурирана електронна фактура?
Не. „Изтегляне на PDF“ отваря прозореца за печат на браузъра. Запазете PDF, съхранете копие и го изпратете по избран от вас канал. Този инструмент не създава структурирани електронни фактури, не приема плащания и не прехвърля автоматично фактурата в Skileo.
Имате въпрос? Свържете се с нас.
Следващата ви фактура — по-лесна за проследяване
Съхранявайте оферти, фактури, статуса на плащанията и историята на имейлите заедно в Skileo Accounting.
Без кредитна карта ✦ Неограничено време с безплатния план.
Бисквитки
Използваме бисквитки на Google Analytics, за да виждаме как се използва този сайт и да го подобряваме. Политика за бисквитките