Безплатен инструмент · Проекти

Безплатен калкулатор за бюджет на проект

Разберете колко може да струва работата. Добавете времето и разходите си, предвидете резерв за неизвестното и планирайте бюджет, който можете да обосновете.

  • Безплатно, без регистрация
  • Остава във вашия браузър

Изчислете разходите за проекта

Разбивката се актуализира, докато планирате. Пример
1
Вашият проектИзползвайте една и съща валута за всички разходи. Смяната на валутата не преизчислява сумите.
2
Планирайте работатаРазделете проекта на задачи или роли. Използвайте вътрешните разходи за труд, а не цените, които начислявате на клиентите.
3
Добавете други разходиВключете материали, подизпълнители, пътувания и еднократни покупки. Не добавяйте разходи, които вече са включени в часовия разход.
4
Предвидете неизвестнотоРежийните се добавят към преките разходи. След това резервът за непредвидени разходи се изчислява върху преките разходи плюс режийните.
Въведете 0, ако часовите разходи вече включват всички режийни.
Резерв за несигурността, а не печалба. Съобразете го с рисковете на проекта.
Сравнете оценката с наличната сума. Оставете празно, ако няма зададен лимит.

Само пример: заменете тези дейности, разходи и резерви със своите.

Прогнозен разход за проекта3630,00 €

Това е прогнозна оценка за планиране въз основа на въведените данни, а не оферта или гарантиран краен разход. Включете невъзстановимите данъци в разходите си, ако са приложими. Сумите се изчисляват преди закръгляването.

Какво представлява прогнозният бюджет на проект?

Прогнозният бюджет на проект е оценка на разходите, необходими за изпълнението на определен обхват от работа. Започнете със задачите и ресурсите, оценете труда и преките разходи, след което добавете режийните и резерв за несигурността. Този инструмент сумира заложените от вас стойности; той не прогнозира разходите вместо вас. Резултатът ви помага да прецените дали наличните средства покриват планираната работа, преди да се договорите за срок или цена.

Как се изчислява примерният бюджет на проекта
КомпонентИзчислениеПример
ТрудСума от часове × вътрешен разход за час8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Преки разходиТруд + други разходи по проекта2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
Режийни разходиПреки разходи × процент режийни3 000 € × 10% = 300 €
Резерв за непредвидени разходи(Преки разходи + режийни) × процент резерв3 300 € × 10% = 330 €
Прогнозен разход за проектаПреки разходи + режийни + резерв за непредвидени разходи3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Проекти

Изчислете тук. Управлявайте проекта в Skileo.

Превърнете обхвата в задачи, съхранявайте файловете и коментарите към работата и следете времето с напредването на проекта. Оценката от безплатния инструмент не се импортира автоматично в Skileo.

Списък или таблоПланирайте в списък или местете задачите по таблото.
Проект за всеки клиентСвържете всеки проект с клиента, на когото издавате и фактурата.
ШаблониЗапазете обичайния си проект като шаблон и започнете следващия от него.

Как да изчислите бюджет на проект

  1. 1Разделете обхвата на дейностиИзбройте задачите или ролите и преценете нужните часове за всяка. Включете подготовка, срещи, преглед и предаване, а не само времето за същинската работа.
  2. 2Изчислете разходите за ресурситеВъведете вътрешния разход за час за всяка дейност, след което добавете материали, подизпълнители и други преки разходи. Използвайте последователна база за разходите и една валута.
  3. 3Добавете режийните и резерва и прегледайтеЗадайте режийните и резерва за непредвидени разходи, сравнете оценката с лимита на бюджета и копирайте разбивката. Преразгледайте допусканията, когато обхватът или разходите за ресурси се променят.

Практичен списък за планиране на бюджет на проект

  1. Опишете какво е включеноУточнете резултатите за предаване, броя на корекциите и кой предоставя изходните материали. Уебсайт с пет страници е различен проект от такъв с петдесет. Отделете допълнителните дейности по избор, за да не се изгубят в една обща оценка.
  2. Използвайте последователна база за разходитеВътрешният разход за час е разходът за извършването на един час работа. Цената за фактуриране е това, което начислявате на клиента. Смесването им може да превърне оценката едновременно в план за разходи и продажна цена. Ако режийните вече са включени в часовия разход, не ги добавяйте отново.
  3. Проверете разходите извън списъка със задачиПомислете за лицензи, наем на оборудване, материали, пътувания и външни специалисти. Въведете дела на проекта от дадена покупка, вместо да отнесете целия годишен разход към една малка задача. Включете невъзстановимите данъци, когато са приложими.
  4. Съобразете резерва с несигурносттаПримерът използва 10% резерв за непредвидени разходи, за да покаже изчислението; това не е препоръчителен процент. Неясни изисквания, непозната работа или несигурност при доставчиците може да изискват различни резерви. Резервът не замества обсъждането на промени в обхвата.
  5. Сравнявайте плана с действителната работаЗапазете първоначалните допускания, преглеждайте времето и разходите с напредването на работата и актуализирайте прогнозата при нова информация. Оценката е полезна, когато подпомага решенията, а не само когато е одобрена в началото.

Безплатни инструменти за вашия бизнес

Създаване на търговски предложенияПредставете подхода, обхвата и цената си в ясен PDF документ.Отворете инструментаКалкулатор за дневна ставка на свободна практикаОпределете дневна ставка, която покрива целите ви и времето за почивка.Отворете инструментаКалкулатор за цени на услугиОпределете цена на услугата според времето, преките и общите разходи.Отворете инструментаГенератор на фактуриСъздайте ясна PDF фактура с данъци, данни за плащане и остатък за плащане.Отворете инструментаКалкулатор за праг на рентабилностНамерете обема на продажбите, нужен за покриване на разходите, и проверете прогноза.Отворете инструментаГенератор на напомняния за плащанеНапишете ясно напомняне за фактура — от любезно подсещане до настоятелно искане.Отворете инструментаКалкулатор за цени и маржОпределете каква цена да предложите или проверете маржа при съществуваща цена.Отворете инструментаГенератор на офертиВашата фирма, клиент и позиции: прегледна PDF оферта за две минути.Отворете инструмента

Калкулатор за бюджет на проект: често задавани въпроси

Безплатен ли е този калкулатор за бюджет на проект?

Да. Можете да изчислите разходите и да копирате разбивката без регистрация. Изчисленията се извършват в браузъра ви, а черновата остава на това устройство. Skileo е отделна услуга, ако искате да управлявате проекти и да следите времето.

Как се изчислява бюджетът на проекта?

Разходът за труд е сумата от часовете, умножени по вътрешния разход за час за всяка дейност. Добавете другите разходи, за да получите преките разходи. Режийните са процент от преките разходи, а резервът за непредвидени разходи е процент от преките разходи плюс режийните. Общата сума включва преките разходи, режийните и резерва.

Прогнозният бюджет ли е цената, която трябва да предложа?

Не. Това е оценка на разходите без печалба и данък върху продажбите. За да определите продажна цена, вземете предвид целевия марж, обхвата, пазара и търговските условия. Като отделна следваща стъпка използвайте калкулатора за цени и марж, след което подгответе оферта.

Какъв резерв за непредвидени разходи да добавя?

Няма един процент, подходящ за всеки проект. Вземете предвид несигурността в обхвата, прогнозите за време, доставчиците и зависимостите. Посочените в примера 10% са само илюстрация. Изберете резерв според собствените си рискове и го преразгледайте, когато имате повече информация.

Каква е разликата между режийни и резерв за непредвидени разходи?

Режийните покриват дял от непреките разходи, например администрация или общ софтуер. Резервът за непредвидени разходи покрива несигурни разходи в рамките на планираната работа. Не добавяйте режийните два пъти, ако часовите разходи вече ги включват.

Включва ли оценката ДДС или превалутиране?

Резултатът е преди добавяне на ДДС или данък върху продажбите към сметката на клиента. Включете приложимите невъзстановими данъци във въведените разходи. Изборът на валута променя само показването; той не преизчислява сумите. Използвайте една и съща валута навсякъде.

Мога ли да запазя или споделя оценката за проекта?

Черновата се запазва в този браузър на това устройство, когато локалното съхранение е достъпно. Използвайте „Копирайте разбивката на бюджета“, за да поставите оценката в свой документ или съобщение. Тя не се синхронизира с други устройства и не се прехвърля автоматично в проект в Skileo.

Имате въпрос? Свържете се с нас.

От оценката на проекта към изпълнението

Дръжте проектите, задачите, времето и клиентите си на едно място в Skileo. Започнете безплатно и надграждайте.

Без кредитна карта Неограничено време с безплатния план.