# Hitta och förhandsvisa dokument

Sök i Dokument efter namn eller filtrera efter typ, person, programvara, giltighet eller tagg. Klicka på en fils ikon för att förhandsvisa den: PDF, bilder, Word, Excel, PowerPoint med mera.

## Hitta ett dokument

Öppna “Dokument” i menyn. Listan visar först dokumenten från den programvara som du är i, med de nyaste överst.

- **Sök**: klicka på sökknappen och skriv ett ord ur titeln.
- **Filter**: klicka på “Visa filter” och välj sedan “Dokumenttyp”, “Tilldelad till”, “Programmodul”, “Giltighet” eller “Taggar”.
- **Taggar**: klicka på en tagg under ett dokuments titel för att visa alla dokument med den taggen.

Om du vill se dokumenten från alla programvaror väljer du alla i “Programmodul”, eller rensar filtret.

Om du vill visa eller dölja kolumner, till exempel “Storlek” eller “Upphör”, klickar du på “Anpassa kolumner”.

## Förhandsvisa en fil

Klicka på filens ikon framför titeln, eller på namnet i kolumnen “Fil”. Filen öppnas ovanpå listan.

- Använd pilarna, eller tangenterna ← och →, för att gå till föregående eller nästa dokument.
- Klicka på “Ladda ner” för att spara filen.
- Tryck på Esc för att stänga förhandsvisningen.

På ett dokuments sida visar fliken “Fil” också filen.

## Vilka filer du kan förhandsvisa

- PDF
- Bilder: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP och AVIF
- Word (.docx) och PowerPoint (.pptx)
- Kalkylblad: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) och CSV
- Textfiler (.txt)
- Videor: MP4 och WebM

Andra filer, till exempel gamla Word-filer (.doc) eller ZIP-arkiv, visar meddelandet “Ingen förhandsvisning för den här filtypen än”. Klicka på “Ladda ner” för att öppna dem på din dator.

> **Tips**
> Skileo visar filen i din webbläsare. Filen skickas aldrig till en extern visare.

## Dokumentets sida

Klicka på ett dokuments titel för att öppna dess sida. Högst upp står uppgifterna: “Åtkomst”, “Upphör” och “Taggar”. Nedanför finns tre flikar:

- “Fil” (eller “Länk”): filen, med dess detaljer längst ner.
- “Åtkomst”: vem som kan öppna dokumentet. Läs [Vem kan se ett dokument](https://www.skileo.com/help/sv/who-can-see-a-document).
- “Aktivitet”: vad som har hänt med det, till exempel vem som delade det eller bekräftade att hen har läst det.


## Vanliga frågor

### Varför hittar jag inte ett dokument?

Det kanske hör till en annan programvara. Rensa filtret “Programmodul”. Det kan också vara privat för den som lade till det. Läs [Vem kan se ett dokument](https://www.skileo.com/help/sv/who-can-see-a-document).

### Varför ser ett stort kalkylblad avklippt ut?

Förhandsvisningen visar de första 1 000 raderna och 50 kolumnerna. Ladda ner filen för att se allt.

### Kan jag förhandsvisa ett länkdokument?

Nej. En länk öppnas i en ny flik. Klicka på adressen, eller på “Öppna länken” på dokumentets sida.

---
https://www.skileo.com/help/sv/find-and-preview-documents · Uppdaterad: 2026-11-02